‍TIC OS |
認定機関向けのAI搭載
オペレーティングシステム

  • IAF MDガイドラインが組み込まれています:監査期間はIAF MD 5に基づき算出され、複数拠点でのサンプリングはIAF MD 1に基づき、能力管理はIAF MD 7に基づき行われます。手動による上書きは引き続き可能であり、すべての調整内容は元の値の横に記録されます。
  • 監査ライフサイクル全体にわたる自動化:申請書の審査や契約書の審査から、ステージ1およびステージ2の計画策定、報告、認証決定、認証書の発行に至るまで。スプレッドシート、メールのやり取り、Wordファイルに代わって、1つの統合システムで一元管理します。
  • 統合マネジメントシステム監査:複数の規格を1回の監査に統合し、規格ごとの監査日数と料金設定、証拠資料の共同収集、条項間で関連付けられた不適合事項、および全プロセスを通じたAIによる支援を提供します。
世界中の革新的な認証機関と共同で開発された当社のプラットフォームは、オーナーおよび技術責任者の計40年にわたる経験を活かしつつ、IAF MDガイドラインおよび認定基準(ISO/IEC 17020、17021、17065)への厳格な準拠を確保しています。

認証機関が当社のTIC OSを選ぶ理由

インテリジェントな自動化と、
による厳選された監査人ネットワークへのオンデマンドアクセスで、監査業務を変革しましょう。

管理業務を削減し、品質は落とさない

TIC OSは、監査日数を算出し、見積書や契約書を作成し、日ごとの監査計画を策定し、すでに収集済みのデータを用いてレポートに事前入力を行います。

オンデマンドの弾力的な容量

自社の監査員名簿に基づいて計画を立てるほか、ニッチな業界コードや特定の言語が必要だったり、繁忙期に追加の人員が必要だったりする場合は、AuditOneのネットワークに登録されている1,500名以上の審査済みISOおよびセキュリティ監査員に監査を依頼することも可能です。

信頼できるAIアシスタント

AIは監査に先立ち、クライアントの書類を確認し、証拠が不足している箇所について質問を提案し、条項や統制項目にメモを付記し、基準や貴社のデータに関する質問に回答します。

主な機能

1

顧客のオンボーディングとCRM

ウェブサイトにリードフォームを埋め込みましょう。送信された情報は、新規申請としてCRMに直接取り込まれます。
安全なマジックリンクログイン機能を備えたセルフサービス型クライアントポータル。受付フォーム、DPA同意書、書類請求機能を搭載
サイト、業種、反復的な業務などの分野においてクライアントを支援し、送信前にチェックを行う申請用チャットボット
2

監査日程の算出と計画

従業員数、拠点数、基準、および複雑さの要因に基づいて算出された監査日数(手動による上書きが記録されているもの)
ステージ1およびステージ2、監視監査、再認証監査、および移行監査を、1つの認証計画に基づいて管理する
各段階間の期間の設定、リスクに基づく計画策定、および業種別のチェックリスト
3

監査人の配置およびスキルマトリックス

1つの監査人プロフィールにまとめられたスキル、資格、業種コード、および利益相反情報
監査人が資格証明書類をアップロードし、プラットフォーム上でそれらを確認・検証します
スキーム、業界、言語に基づいて、提案対象者やレビュー担当者を自動で提案する
4

AIを活用した現地調査

AIステージ1のエージェントは、監査に先立ち文書を精査し、欠落している方針や証拠を指摘します。特定された証拠の不備ごとに、監査で尋ねるべき質問案が提示されます。
条項や管理項目に自動的にタグ付けされた注記や証拠、およびスニペットから直接作成された調査結果
ISO規格や、自社のアプリケーション、監査、監査人に関する質問に答えるAIアシスタント
5

書類の管理

監査中に収集されたデータをもとに、エグゼクティブサマリー、調査範囲、調査結果を含むレポート草案をワンクリックで作成
クライアント側およびCB側で複数の署名者が関与する見積書、契約書、提案書、バージョン履歴、および署名通知
監査ライフサイクル全体を通じて収集された不適合事項、および是正措置の期限と完了の証拠
6

パフォーマンスベンチマーク

監査活動、財務状況、および工数のリアルタイム表示
申請から契約締結、そして認証に至るまでのコンバージョンファネル
監査期間、計画策定時間、書類の処理期間などの効率性指標

価格

標準
規模を問わず、あらゆる認証機関向けの監査ライフサイクル管理を包括的に提供します。
5ユーロ/認証済み顧客/月
500社以上のクライアント様向けの割引。定額料金もご利用いただけます。
アプリケーション管理およびクライアントポータル
監査日程の算出と計画
見積書および契約書の作成
監査リソース管理
監査計画、報告書および証明書の作成
パフォーマンスダッシュボード
IAF MDガイドラインの統合
EUのデータ居住地要件
上級
カスタム開発、AIを活用した現場業務、システム連携、およびエンタープライズグレードのワークフロー。
カスタム
貴社のニーズに合わせてカスタマイズされています。
スタンダードに含まれるすべてのもの
AIアプリケーションアシスタント
AIシステムおよび監査エージェント
ノートへのコントロールおよび条項への自動タグ付け
カスタムテンプレートとブランディング
APIおよびエンタープライズ連携
専任による導入支援とサポート
カスタムデータ保持ポリシー

セキュリティとコンプライアンスを最優先

クライアントは、機密性の高い証拠資料をあなたに託しています。TIC OSは、クライアントや認定機関に対するその約束を確実に果たせるよう設計されています。
盾
データの暗号化

すべてのデータは、転送中および保存時に、業界標準のプロトコルを用いて暗号化されます。

アクセス制御

モジュールや機能ごとにきめ細かな権限設定が可能なロールベースのアクセス制御、個別の権限上書き、二要素認証、およびセッションの自動切断機能を備えています。

監査ログ

すべてのアクションは、タイムスタンプとIPアドレスとともに記録され、ご自身の監視や認定審査のためにエクスポートすることができます。

EUのデータ居住地要件

すべてのデータは、デフォルトでEU内にホストされています。お客様のインフラストラクチャ上でのセルフホスト型導入も可能です。

バグ
バグ報奨金プログラム

当社は、積極的な脆弱性開示プログラムを実施し、定期的にペネトレーションテストを行っています。

ISO 27001に準拠

AuditOneはISO/IEC 27001の認証を取得しています。

よくある質問

TIC OSとは何ですか?

TIC OSは、認証機関が認証サイクル全体(クライアントの登録、監査日数の算出、見積書・契約書の作成、計画・スケジューリング、監査員の割り当て、証拠資料の収集、報告、認証決定、認証書の発行、請求)を管理するためのエンドツーエンドのソフトウェアソリューションであり、オプションでAIによる支援も利用可能です。すべてが1つのシステム内に統合されており、クライアント、監査員、コンサルティングパートナー向けのポータルが用意されているため、情報は一度入力するだけで、各ステップで再利用できます。

TIC OSはどのようなユーザーを対象としていますか?

ISO 9001、ISO 14001、ISO/IEC 27001 などの ISO 規格、または類似の枠組みを取り扱う、認定済みおよび非認定の認証機関および適合性評価機関を対象としています。業務の専門化を目指す小規模な認証機関から、多数の規格、拠点、外部監査員を抱える大規模な認証機関まで、幅広く対応しています。また、ISO 規格に準拠した大規模な内部監査チームも利用可能です。

TIC OSはどのフレームワークに対応していますか(例:ISO、SOC 2、NISTなど)?

標準設定で対応している規格:ISO 9001、ISO 13485、ISO 14001、ISO 22000、ISO 22301、ISO/IEC 27001、ISO 37001、ISO/IEC 42001、ISO 45001、ISO 50001、および SOC 2。
オプション:NIST、NDIS、IFS など

その他の規格やサービス向けに、カスタムテンプレートを追加可能です。CRMおよびビジネスインテリジェンス機能は、すべてのフレームワークで動作します。その他の規格やサービスに合わせて、カスタマイズされたテンプレートを追加できます。CRMおよびビジネスインテリジェンス機能は、すべてのフレームワークで動作します。

AIアシスタントはどのように機能するのですか?

TIC OSのAIは、以下の3つのポイントで監査員をサポートします。
‍ステージ1監査エージェント。 監査前にアップロードされた文書をチェックし 、不足しているポリシーや証拠を指摘することで、クライアントに対して早期に不備を指摘できるようにします。
‍AI監査ガイダンス。 証拠に条項や管理措置のタグを付け 、不備に対する監査質問を提案し、設定した期待値に基づいて監査所見を提示します。
‍AIアシスタント。 ISO規格、プラットフォームのドキュメント、および自社アプリケーションに関する質問に答え 、監査や監査員を支援します 。

価格体系はどのようになっていますか?

スタンダードプランの料金は、認証済みクライアント1名につき月額5ユーロです。認証済みクライアントが500名以上の場合、数量割引が適用されるほか、合意に基づく年間固定価格もご利用いただけます。すべての標準モジュールが含まれています。AIフィールドワーク、SSO、連携機能、セルフホスティングなどのアドバンストモジュールは、個別に料金が設定されています。デモをご予約いただければ、貴社の信用情報機関(CB)向けに提案書を作成いたします。

証拠の管理や保存については、どのように対応していますか?

証拠資料は、調査結果、条項、および管理措置と紐付けられており、完全な監査証跡とバージョン履歴が記録されます。文書は、認証機関(CB)およびそのクライアント双方のフォルダに整理することができます。保存期間は、スキームごとまたはクライアントのポリシーに応じて設定可能であるため、認定要件とクライアントの機密保持に関する期待の両方を満たすことができます。

データをエクスポートすることはできますか?

はい。レポート、作業書類、添付ファイル、ログなど、あらゆるプロジェクトをエクスポートでき、データはGoogle Driveにエクスポート可能です。主要なエンタープライズソリューション向けのAPIが用意されており、Advancedプランでは、ERP、人事、請求、コンプライアンスツールとのカスタム連携も利用可能です。

どのような言語に対応していますか?

インターフェースおよび顧客向けポータルは、英語、ドイツ語、イタリア語、トルコ語、中国語、日本語、スペイン語、フランス語、デンマーク語、ポルトガル語、モンゴル語に対応しており、ご要望に応じてさらに言語を追加することも可能です。メールテンプレートは言語ごとに翻訳可能で、フォームビルダーを使用すれば、任意の言語でコンテンツを作成し、レポートのロケールを設定することができます。

TIC OS――認証機関向けのOS――を体験してください

インテリジェントな自動化、専門家ネットワークへのアクセス、そして効率化されたワークフローを活用して、監査業務を変革しましょう。

よくある質問

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