サプライヤーおよびビジネスパートナー向けのプライバシーに関するお知らせ
サプライヤーおよびビジネスパートナー向けのプライバシーポリシー
AuditOneは、お客様の個人データの保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これらに特に配慮してまいります。
したがって、本プライバシーポリシーおよびウェブサイト利用者向け情報通知(以下「本通知」といいます)は、お客様がウェブサイト www.auditone.io およびそのサブページ(以下「本サイト」といいます)にアクセスした際に、お客様の個人データがどのように処理されるかについてお知らせすることを目的としています。
この点に関しまして、AuditOne GmbH(以下、「当社」といいます)が、お客様の個人データの管理者として機能することにご留意ください。
当サイトをご利用の際、当社はお客様に関する以下の種類の個人データを収集する場合があります:
識別情報(例:氏名、メールアドレス、ユーザー名、パスワード、地域、端末の種類)、職務関連情報(例:役職、活動分野、勤務先)、技術情報(例:IPアドレス、使用しているブラウザの種類など)、およびお客様から当社に送信された通信内容に含まれるあらゆる個人情報。
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、お客様がご要望のサービスや情報をご提供することができません。例えば、当サイトを通じてお問い合わせいただく場合、ご返信させていただくために、メールアドレスのご提供が必要となります。
いずれにせよ、お客様の個人情報の提供が必須となる場合は、その旨をお知らせいたします。
また、第三者の個人データを当社に提供する場合、お客様は、当該第三者に対し、本ポリシーに従ってその個人データが処理される旨を適切に通知し、必要に応じて、その個人データの処理について同意を得ていることを保証するものとします。
以下の表は、当社がお客様の個人データを処理する目的と、各目的ごとに当該処理の法的根拠をまとめたものです:
いずれにせよ、当社は、上記の目的と相容れないその他の目的でお客様の個人データを処理することはありませんので、あらかじめご了承ください。
当社のデータ処理業務において、当社はお客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
- 当社のサービス提供者、サプライヤー、代理店、および請負業者に対し、本ポリシーに定める目的の達成を支援する範囲において(例:当社は、ITサービス提供者を利用して、当社に代わってお客様の個人データをホストしています)。
- 管轄裁判所、公的機関、政府機関、および法執行機関(法的または規制上の要請に従うことが求められる場合を含む)。
受領者が誰であるかにかかわらず、当社は、お客様の個人データを、厳格な「知る必要のある者」の原則に基づき、かつ本ポリシーで特定された目的を達成するために必要な範囲内でのみ、当該受領者に開示いたします。
お客様の個人データが欧州経済領域(「EEA」)の域外へ移転される場合、当社は、当該移転によってお客様の個人データに与えられる保護水準が損なわれることのないよう確保いたします。
具体的には、対象となる各移転は、少なくとも以下のメカニズムのいずれかに基づいていることを意味します:
- 個人データが転送される国について、欧州委員会が適切性認定を下していること;または、その代わりに;
- 欧州委員会が採択したモデルを踏襲した標準契約条項の締結、あるいは、その代わりに;
- 一般データ保護規則(GDPR)2016/679で網羅的に規定されている特定の状況のいずれかに関連する適用除外の存在 (「GDPR」)(例:保護措置がないことを通知された上で当該移転に同意した場合、お客様と当社との間で締結された契約の履行に当該移転が必要な場合、お客様の利益のために当社と第三者との間で締結された契約の締結または履行に当該移転が必要な場合、または当社の法的請求権の確立、行使、または防御に当該移転が必要な場合など)。
当社は、お客様の個人データを、当該処理の目的に必要な期間を超えて保管することはありません。
つまり、当社が適用する保存期間は、当該データを処理する目的によって異なるということです。したがって、以下の表には、各目的ごとに、お客様の個人データに適用される保存期間が示されています:
また、アーカイブ方針も定めています。これにより、お客様の個人データが不必要に稼働中のデータベースに保存されることがないようにしています。
いずれにせよ、所定の保存期間が経過した時点で、当社はお客様の個人データを取り返しのつかない形で消去するか、または匿名化を行い、お客様を特定できなくなるようにいたします。
当サイトではクッキーを使用しています。
当社が使用するクッキーおよびその利用目的について詳しくお知りになりたい場合は、こちらのリンクから当社のクッキーポリシーをご覧ください:リンク
適用されるデータ保護に関する法的枠組み、特にGDPRに基づき、データ主体として、お客様には以下の権利があります:
- お客様は、ご自身の個人データへのアクセスを請求し、その訂正または消去を請求することができます。
- また、ご自身の個人データの処理の制限を請求したり、その処理に異議を申し立てたりする権利も有しています。
- お客様には、ご自身の個人データのポータビリティに関する権利があります。
- お客様の個人データの処理がお客様の同意に基づく場合、お客様はいつでもその同意を撤回することができますが、撤回前の期間において同意に基づいて行われた処理の適法性には影響がないことにご留意ください。
ただし、上記の権利の一部については、適用されるデータ保護に関する法的枠組みによって定められた特定の条件が適用されることにご留意ください。したがって、お客様の具体的な状況がこれらの条件を満たさない場合、残念ながらご要望にお応えできないことがあります。
お客様の権利を行使される場合は、第8項(お問い合わせ方法)に記載されている連絡先情報をご参照の上、当社のデータ保護責任者(DPO)までご連絡ください。お客様のご依頼を可能な限り効率的に処理するため、本人確認や、ご依頼の対象となる個人データの特定を支援するために、追加情報の提供をお願いする場合があります。
いずれにせよ、関連するデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができる点にご留意ください。データ保護監督機関の一覧は、https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmでご覧いただけます。
本ポリシーに基づくお客様の個人データの取り扱いについて、上記の権利の行使を含め、ご質問やご要望がございましたら、以下の連絡先までお問い合わせください:
AuditOne GmbH
イム・メディアパーク5
50670 ケルン – ドイツ
または、以下のメールアドレスまでご連絡ください:David@auditone.io
AuditOneは、お客様の個人情報の保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これらに特別な注意を払う所存です。
したがって、本ウェブサイト(以下「本サイト」といいます)の利用者向けのこの個人情報保護方針(以下「本方針」といいます)は、お客様がウェブサイト www.auditone.ioおよびそのサブページ(以下「本サイト」といいます)にアクセスされた際に、お客様の個人情報がどのように処理されるかについてお知らせすることを目的としています。
この点に関しまして、AuditOne GmbH(以下、「当社」といいます)が、お客様の個人情報の処理に関する責任者であることをご留意ください。
当社のウェブサイトを閲覧される際、当社はお客様に関する以下の種類の個人情報を収集する場合があります:
個人情報の提供は任意ですが、ご提供いただけない場合、お客様のご要望に応じたサービスや情報をご提供することができません。例えば、ウェブサイトを通じてお問い合わせいただく場合、ご返信させていただくために、メールアドレスのご提供が必要となります。
個人情報の提供が必要となる場合は、その旨をお知らせいたします。
第三者の個人情報を当社に提供される場合、お客様は、当該第三者に対し、本方針に基づく個人情報の処理について適切に説明を行い、必要に応じて個人情報の処理に対する同意を得ていることを保証する義務を負うものとします。
以下の表には、当社がお客様の個人データを処理する目的、および各目的ごとの処理の法的根拠が記載されています。
当社は、お客様の個人データを、上記の目的と相容れない他の目的のために処理することはありませんので、ご留意ください。
当社の処理業務の一環として、お客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
受領者が誰であるかにかかわらず、当社は、お客様の個人情報を、厳格な「知る必要のある者限定」の原則に基づき、かつ本方針に記載された目的を達成するために必要な範囲内でのみ提供いたします。
お客様の個人データが欧州経済領域(「EEA」)外に転送される場合、当社は、当該転送によってお客様の個人データに付与される保護水準が損なわれないよう確保いたします。
これは特に、計画されている各譲渡が、以下の仕組みのうち少なくとも1つに基づいていることを意味します:
当社は、各処理の目的に必要な期間を超えて、お客様の個人データを保存することはありません。
つまり、当該データの処理目的によって、保存期間は異なります。そのため、以下の表には、各目的ごとに、お客様の個人データがどのくらいの期間保存されるかが記載されています:
また、当社はデータ保存方針も定めています。これにより、お客様の個人データが、必要以上に稼働中のデータベースに保存されることがないよう確保しています。当社は、適用される保存期間が満了した後、お客様の個人データを取り返しのつかない形で削除するか、または匿名化を行い、お客様が特定できなくなるようにします。
当ウェブサイトではクッキーを使用しています。端末におけるプライバシー保護、および当社が使用するクッキーとその目的について詳しくお知りになりたい場合は、こちらのクッキーポリシーをご覧ください:[リンク]。
データ保護に関する現行の法的枠組み、特に一般データ保護規則(GDPR)に基づき、データ主体であるお客様には以下の権利が認められています:
ただし、上記の権利の一部については、適用されるデータ保護に関する法的枠組みによって定められた特定の要件が課されていることにご留意ください。お客様の具体的なケースがこれらの要件を満たさない場合、残念ながらご要望にお応えすることはできません。
お客様の権利を行使するには、第8項(「お問い合わせ方法」)に記載されている連絡先情報に基づき、当社のデータ保護責任者(DSB)までご連絡ください。
お問い合わせを可能な限り効率的に処理するため、お客様の身元確認や、お問い合わせの対象となる個人データを特定するために、特定の追加情報をご提供いただく場合がございます。
お客様は、いつでも管轄のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。データ保護監督機関の一覧は、 https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm でご確認いただけます。
本プライバシーポリシーに基づくお客様の個人情報の取り扱いに関してご質問やご要望(上記に記載された権利の行使を含みます)がございましたら、以下の住所までご連絡ください:
AuditOne GmbH
Im Mediapark 5
50670 ケルン – ドイツ
または以下のメールアドレスまで:David@auditone.io
AuditOne GmbH(以下「AuditOne」)は、お客様の個人データの保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これらに細心の注意を払う所存です。
したがって、本プライバシー通知(以下「本通知」といいます)は、お客様がAuditOneの求人(有給雇用、インターンシップなど)に応募される際に、お客様の個人データがどのように処理されるかについてお知らせすることを目的としています。
この点に関しまして、AuditOneはお客様の個人データの管理者として扱われることにご留意ください(以下、「当社」といいます)。連絡先については、以下の第7項(「お問い合わせ方法」)をご参照ください。
当社は、お客様に関して以下の種類の個人データを収集しています:
応募者の選考および監査人
個人情報の提供は任意ですが、ほとんどの場合、情報がなければ応募を適切に処理することができません。例えば、学歴や職歴に関する合理的に必要とされる情報の提供を拒否された場合、その経歴が当該職種の要件を満たしているかどうかを判断することができず、応募をお断りせざるを得なくなります。
いずれにせよ、お客様の個人情報の提供が必須となる場合は、その旨をお知らせいたします。
また、第三者の個人データ(例:お客様の推薦先を確認するために必要な連絡先情報など)を当社に提供する場合、お客様は、当該第三者に対し、本ポリシーに従ってその個人データの処理について適切に通知し、必要に応じて、その個人データの処理について同意を得ていることを保証するものとします。
個人データは、お客様から直接収集される場合や、第三者(例えば、お客様の推薦状を確認するための以前の雇用主など)および/または一般に公開されている情報源から提供される場合があります。
以下の表は、当社がお客様の個人データを処理する目的と、各目的ごとに当該処理の法的根拠をまとめたものです:
いずれにせよ、当社は、上記の目的と相容れないその他の目的でお客様の個人データを処理することはありませんので、あらかじめご了承ください。
当社のデータ処理業務において、当社はお客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
受領者が誰であるかにかかわらず、当社は、お客様の個人データを、厳格な「知る必要のある者」の原則に基づき、かつ本ポリシーで特定された目的を達成するために必要な範囲内でのみ、当該受領者に開示いたします。
当社はお客様の個人データを販売することはありません。
お客様の個人データが欧州経済領域(「EEA」)の域外へ移転される場合、当社は、当該移転によってお客様の個人データに与えられる保護水準が損なわれることのないよう確保いたします。
具体的には、対象となる各移転は、少なくとも以下のメカニズムのいずれかに基づいていることを意味します:
当社は、お客様の個人データを、当該処理の目的に必要な期間を超えて保管することはありません。
つまり、当社が適用する保存期間は、当該データを処理する目的によって異なるということです。したがって、以下の表には、各目的ごとに、お客様の個人データに適用される保存期間が示されています:
また、アーカイブ方針も定めています。これにより、お客様の個人データが不必要に稼働中のデータベースに保存されることがないようにしています。
いずれにせよ、所定の保存期間が経過した時点で、当社はお客様の個人データを取り返しのつかない形で消去するか、または匿名化を行い、お客様を特定できなくなるようにいたします。
適用されるデータ保護に関する法的枠組み、特にGDPRに基づき、データ主体として、お客様には以下の権利があります:
ただし、上記の権利の一部については、適用されるデータ保護に関する法的枠組みによって定められた特定の条件が適用されることにご留意ください。したがって、お客様の具体的な状況がこれらの条件を満たさない場合、残念ながらご要望にお応えできないことがあります。
お客様の権利を行使される場合は、第7項(お問い合わせ方法)に記載されている連絡先情報をご参照の上、当社のデータ保護責任者(DPO)までご連絡ください。お客様のご依頼を可能な限り効率的に処理するため、本人確認や、ご依頼の対象となる個人データの特定を支援するために、追加情報の提供をお願いする場合があります。
いずれにせよ、関連するデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができる点にご留意ください。データ保護監督機関の一覧は、https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmでご確認いただけます。
本ポリシーに基づくお客様の個人データの処理に関して、上記の権利の行使を含め、ご質問やご要望がございましたら、採用プロセスに関する書類に記載されている住所までご連絡ください。
また、以下のメールアドレス宛てにメールでお問い合わせいただくことも可能です:David@auditone.io
AuditOne GmbH(以下「AuditOne」といいます)は、お客様の個人情報の保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これに特別な注意を払う所存です。
したがって、本プライバシーポリシー(以下「本ポリシー」といいます)は、お客様がAuditOneに求人(有給雇用、インターンシップなど)に応募される際、お客様の個人データがどのように処理されるかについてご説明することを目的としています。
この点に関しまして、AuditOneはお客様の個人データの処理における責任者(以下、「当社」といいます)となります。連絡先については、以下の第7項(「お問い合わせ方法」)をご参照ください。
その他のデータカテゴリ:
応募者および監査人の選考
新入社員の受け入れ
個人情報の提供は任意ですが、ほとんどの場合、これらの情報がないと、応募書類を適切に処理することができません。例えば、学歴や職歴に関する必要な情報の提供を拒否された場合、応募者のプロフィールが当該職種の要件を満たしているかどうかを判断できないため、やむを得ず応募をお断りすることになります。
いずれにせよ、個人情報の提供が必須である場合は、その旨をお知らせいたします。
さらに、第三者の個人データ(例:推薦状の確認のために当社が連絡を取ることができる人物の連絡先情報など)を当社に提供する場合、お客様は、当該人物に対し、本通知に従った個人データの処理について適切に通知し、必要に応じて、個人データの処理について同意を得ていることを保証する義務を負います。
個人データは、お客様ご自身または第三者(例:お客様の推薦状を確認するための以前の雇用主)から直接収集される場合、および/または一般に公開されている情報源から提供される場合があります。
以下の表には、当社がお客様の個人データを処理する目的、および各目的ごとの処理の法的根拠が記載されています。
いかなる場合でも、当社はお客様の個人データを、上記の目的と相容れない他の目的のために処理することはありませんので、ご留意ください。
当社の処理業務の一環として、お客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
受領者が誰であるかにかかわらず、当社は、お客様の個人情報を、「知る必要性(need-to-know)」の原則に基づき、かつ本方針に記載された目的を達成するために必要な範囲内でのみ提供いたします。
お客様の個人データが欧州経済領域(「EEA」)外に転送される場合、当社は、そのような転送によってお客様の個人データの保護水準が損なわれないよう確保いたします。
これは特に、計画されている各データ転送が、以下の仕組みのうち少なくとも1つに基づいていることを意味します:
当社は、お客様の個人データを、それぞれの処理目的に必要な期間を超えて保存することはありません。
つまり、当社が適用する保存期間は、当該データを処理する目的によって異なります。そのため、以下の表には、各目的ごとに、お客様の個人データがどのくらいの期間保存されるかが記載されています:
また、お客様の個人情報がアクティブなデータベースに不必要に保存されないよう、保存期間に関するガイドラインも定めています。
いずれの場合も、適用される保存期間が満了した後、お客様の個人データを取り返しのつかない形で削除するか、または匿名化を行い、お客様を特定できなくなるようにいたします。
データ保護に関する現行の法的枠組み、特に一般データ保護規則(GDPR)に基づき、データ主体であるお客様には以下の権利が認められています:
ただし、上記の権利の一部については、適用されるデータ保護に関する法的枠組みによって定められた特別な条件が適用されることにご留意ください。お客様の具体的な状況がこれらの条件を満たさない場合、残念ながらご要望にお応えすることはできません。
お客様の権利を行使される場合は、第7項(「お問い合わせ方法」)に記載されている連絡先までご連絡ください。お客様のご依頼をできるだけ効率的に処理するため、本人確認や、ご依頼の対象となる個人情報を特定するために、追加情報の提供をお願いする場合がございます。
お客様は、いつでも管轄のデータ保護監督機関に苦情を申し立てることができる点にご留意ください。データ保護監督機関の一覧は、 https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm でご確認いただけます。
本方針に基づくお客様の個人データの取り扱いに関してご質問やご要望(上記に記載された権利の行使を含みます)がございましたら、以下のアドレスまでご連絡ください:David@auditone.io
AuditOneは、お客様の個人データの保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これらに特に配慮してまいります。
したがって、本情報通知は、お客様がAuditOneの顧客または見込み顧客の代理として行動する場合(例:従業員、インターン、企業代表者など)、お客様の個人データがどのように処理されるかについてお知らせすることを目的としています。
この点に関しまして、お客様の個人データの管理者はAuditOne(以下、「当社」といいます)であることにご留意ください。
AuditOneの住所情報については、当社のウェブサイト www.auditone.io をご覧いただくか、契約書類をご参照ください。
該当するデータ管理者の連絡先については、以下の第7項(「お問い合わせ方法」)をご参照ください。
当社は、お客様に関して以下の種類の個人データを収集しています:
ほとんどの場合、お客様の個人データの提供は必須となります。これがないと、当社が、お客様が代理を務める法人との
における業務関係を適切に管理することができません。例えば、署名用の契約書をお送りするために必要な連絡先情報の提供をお断りされた場合、当社は、お客様が代理を務める法人との間で契約を締結することができなくなります。
いずれにせよ、お客様の個人情報の提供が必須となる場合は、その旨をお知らせいたします。
また、第三者の個人データを当社に提供する場合(例えば、署名用契約書の作成のために署名者のデータを当社に提供する場合など)、
は、当該第三者に対し、本ポリシーに従ってその個人データの処理について適切に通知し、必要に応じて、その個人データの処理について同意を得ていることを保証するものとします。
以下の表は、当社がお客様の個人データを処理する目的と、各目的ごとに当該処理の法的根拠をまとめたものです:
いずれにせよ、当社は、上記の目的と相容れないその他の目的でお客様の個人データを処理することはありませんので、あらかじめご了承ください。
当社のデータ処理業務において、当社はお客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
受領者が誰であるかにかかわらず、当社は、お客様の個人データを、厳格な「知る必要のある者」の原則に基づき、かつ本ポリシーで特定された目的を達成するために必要な範囲内でのみ、当該受領者に開示いたします。
当社はお客様の個人データを販売することはありません。
本ポリシーに記載されている処理業務に関連して、当社はお客様の個人データを欧州経済領域(「EEA」)外に転送します。これには、欧州委員会により適切なデータ保護水準が確保されていると認められていない国への転送も含まれます。
こうした状況において、当社は、お客様の個人データに付与される保護水準が、かかる移転によって悪影響を受けないよう確保しています。
具体的には、対象となる各移転は、少なくとも以下のメカニズムのいずれかに基づいていることを意味します:
これらの文書の写しをご希望の場合は、以下の第7項(お問い合わせ方法)に記載されている連絡先宛てにメールをお送りください。
当社は、
における当該処理の目的に必要な期間を超えて、お客様の個人データを保管することはありません。
つまり、当社が適用する保存期間は、当該データを処理する目的によって異なるということです。したがって、以下の表には、各目的ごとに、お客様の個人データに適用される保存期間が示されています:
また、アーカイブ方針も定めています。これにより、お客様の個人データが不必要に稼働中のデータベースに保存されることがないようにしています。
いずれにせよ、所定の保存期間が経過した時点で、当社はお客様の個人データを取り返しのつかない形で消去するか、または匿名化を行い、お客様を特定できなくなるようにいたします。
適用されるデータ保護に関する法的枠組み、特にGDPRに基づき、データ主体として、お客様には以下の権利があります:
ただし、上記の権利の一部については、適用されるデータ保護に関する法的枠組みによって定められた特定の条件が適用されることにご留意ください。したがって、お客様の具体的な状況がこれらの条件を満たさない場合、残念ながらご要望にお応えできないことがあります。
お客様の権利を行使される場合は、第7項(お問い合わせ方法)に記載されている連絡先までご連絡ください。お客様のご依頼を可能な限り効率的に処理するため、本人確認や、ご依頼の対象となる個人データの特定を支援するために、追加情報の提供をお願いする場合があります。
いずれにせよ、関係する監督当局に苦情を申し立てることができる点にご留意ください。データ保護当局の一覧は、https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm でご確認いただけます。
本ポリシーに基づくお客様の個人データの処理に関して、上記の権利の行使を含め、ご質問やご要望がございましたら、採用プロセスに関する書類に記載されている住所までご連絡ください。
また、以下のメールアドレス宛てにメールでお問い合わせいただくことも可能です:David@auditone.io
AuditOneは、お客様の個人情報の保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これに特別な注意を払う所存です。
したがって、本プライバシーポリシーの目的は、お客様がAuditOneのサプライヤーまたはビジネスパートナー(従業員、インターン、企業代表者など)の代理として行動する場合、お客様の個人情報がどのように処理されるかについてお知らせすることです。
この点に関しまして、お客様の個人データの処理責任者はAuditOne(以下、「当社」といいます)であることにご留意ください。AuditOneの連絡先情報は、当社のウェブサイト www.auditone.ioまたはお客様の契約書類に記載されています。
処理責任者の連絡先については、第7項(「お問い合わせ方法」)をご参照ください。
当社は、お客様に関して以下のカテゴリーの個人データを収集しています:
ほとんどの場合、お客様の個人情報の提供は必須となります。これがないと、お客様が代理を務める機関との業務関係を適切に管理することができません。例えば、契約書の署名用書類をお送りするために連絡先情報の提供を拒否された場合、当社は、お客様が代理を務める機関との間で契約を締結することができなくなります。
個人情報の提供が必要な場合は、その旨をお知らせいたします。
お客様が第三者の個人データを当社に提供する場合(例えば、署名用契約書の作成のために署名者のデータを当社に提供する場合など)、お客様は、当該第三者が本プライバシーポリシーに従って自身の個人データの処理について適切に通知を受け、必要に応じてその処理に同意していることを確認する義務を負うものとします。
以下の表には、当社がお客様の個人データを処理する目的、および各目的ごとの処理の法的根拠が記載されています。
当社は、お客様の個人データを、上記の目的と相容れない目的のために処理することはありませんので、ご留意ください。
当社の処理業務の一環として、お客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
受信者が誰であるかにかかわらず、当社は、どうしても必要な場合に限り、かつ本プライバシーポリシーに記載された目的を達成するために必要な範囲内でのみ、お客様の個人データを開示いたします。
当社は、お客様の個人データを販売することはありません。
本プライバシーポリシーに記載されている個人データの処理に関連して、当社はお客様の個人データを欧州経済領域(「EEA」)外に転送することがあります。これには、欧州委員会により適切なデータ保護水準が確保されていると認められていない国への転送も含まれます。
ただし、当社は、このような転送によってお客様の個人データの保護水準が損なわれることがないよう確実に措置を講じています。
これは特に、計画されている各データ転送が、以下の仕組みのうち少なくとも1つに基づいていることを意味します:
これらの文書の写しをご希望の場合は、第7項(「お問い合わせ方法」)に記載されている連絡先宛てに、Eメールにてご連絡ください。
当社は、各処理の目的に必要な期間を超えて、お客様の個人データを保存することはありません。
つまり、当該データの処理目的によって、保存期間は異なります。そのため、以下の表には、各目的ごとに、お客様の個人データがどのくらいの期間保存されるかが記載されています:
また、当社はデータ保存方針も定めています。これにより、お客様の個人データが、必要以上に稼働中のデータベースに保存されることがないよう確保しています。
当社は、適用される保存期間が満了した後、お客様の個人データを取り返しのつかない形で削除するか、または匿名化を行い、お客様を特定できなくなるようにします。
データ保護に関する現行の法的枠組み、特に一般データ保護規則(GDPR)に基づき、データ主体であるお客様には以下の権利が認められています:
お客様の個人データの処理がお客様の同意に基づく場合、お客様はいつでもその同意を取り消すことができますが、その場合でも、同意の取り消し以前に行われた、同意に基づく処理の適法性には影響がないことにご留意ください。
ただし、上記の権利の一部については、データ保護に関する適用される法的枠組みによって定められた特定の要件が適用されることにご留意ください。 お客様の具体的な状況がこれらの要件を満たさない場合、当社はお客様のご要望にお応えできません。
お客様の権利を行使するには、第7項(「お問い合わせ方法」)に記載されている連絡先までご連絡ください。お客様のご依頼を可能な限り効率的に処理するため、本人確認や、ご依頼の対象となる個人データを特定するために、特定の追加情報のご提供をお願いする場合があります。
お客様はいつでも、管轄の監督当局に苦情を申し立てることができます。データ保護当局の一覧は、 https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm でご確認いただけます。
本方針に基づくお客様の個人データの取り扱いに関してご質問やご要望(上記に記載された権利の行使を含みます)がございましたら、以下のアドレスまでご連絡ください:David@auditone.io
AuditOneは、お客様の個人データの保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これらに特に配慮してまいります。
したがって、本情報通知は、お客様がAuditOneの顧客または見込み顧客の代理として行動する場合(例:従業員、インターン、企業代表者など)、お客様の個人データがどのように処理されるかについてお知らせすることを目的としています。
この点に関しまして、お客様の個人データの管理者はAuditOne(以下、「当社」といいます)であることにご留意ください。AuditOneの住所情報については、当社のウェブサイト www.auditone.ioをご覧いただくか、契約書類をご参照ください。当該管理者の連絡先については、以下の第7項(「お問い合わせ方法」)をご参照ください。
当社は、お客様に関して以下の種類の個人データを収集しています:
ほとんどの場合、お客様の個人データの提供は必須となります。これがないと、お客様が代理を務める法人との業務関係を適切に管理することができません。例えば、署名用の契約書をお送りするために必要な連絡先情報の提供をお客様が拒否された場合、当社は、お客様が代理を務める法人との間で契約を締結することができなくなります。
いずれにせよ、お客様の個人情報の提供が必須となる場合は、その旨をお知らせいたします。
また、お客様が第三者の個人データを当社に提供する場合(例えば、署名予定者のデータを提供して、当社が署名用の契約書を作成できるようにする場合など)、お客様は、当該第三者が本ポリシーに従って自身の個人データの処理について適切に通知を受けており、必要に応じて、その個人データの処理に同意していることを確認する義務を負うものとします。
以下の表は、当社がお客様の個人データを処理する目的と、各目的ごとに当該処理の法的根拠をまとめたものです:
いずれにせよ、当社は、上記の目的と相容れないその他の目的でお客様の個人データを処理することはありませんので、あらかじめご了承ください。
当社のデータ処理業務において、当社はお客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
受領者が誰であるかにかかわらず、当社は、お客様の個人データを、厳格な「知る必要のある者」の原則に基づき、かつ本通知に記載された目的を達成するために必要な範囲内でのみ、当該受領者に開示いたします。
当社はお客様の個人データを販売することはありません。
本ポリシーに記載されている処理業務に関連して、当社はお客様の個人データを欧州経済領域(「EEA」)外に転送します。これには、欧州委員会により適切なデータ保護水準が確保されていると認められていない国への転送も含まれます。
こうした状況において、当社は、お客様の個人データに付与される保護水準が、かかる移転によって悪影響を受けないよう確保しています。
具体的には、対象となる各移転は、少なくとも以下のメカニズムのいずれかに基づいていることを意味します:
これらの文書の写しは、当社のデータ保護責任者(「DPO」)に電子メールで請求することで入手できます。DPOの連絡先については、以下の第7項(お問い合わせ方法)に記載されています。
当社は、お客様の個人データを、当該処理の目的に必要な期間を超えて保管することはありません。
つまり、当社が適用する保存期間は、当該データを処理する目的によって異なるということです。したがって、以下の表には、各目的ごとに、お客様の個人データに適用される保存期間が示されています:
また、アーカイブ方針も定めています。これにより、お客様の個人データが不必要に稼働中のデータベースに保存されることがないようにしています。
いずれにせよ、所定の保存期間が経過した時点で、当社はお客様の個人データを取り返しのつかない形で消去するか、または匿名化を行い、お客様を特定できなくなるようにいたします。
適用されるデータ保護に関する法的枠組み、特にGDPRに基づき、データ主体として、お客様には以下の権利があります:
ただし、上記の権利の一部については、適用されるデータ保護に関する法的枠組みによって定められた特定の条件が適用されることにご留意ください。したがって、お客様の具体的な状況がこれらの条件を満たさない場合、ご要望にお応えできないことがあります。
お客様の権利を行使される場合は、第7項(お問い合わせ方法)に記載されている連絡先までご連絡ください。お客様のご依頼を可能な限り効率的に処理するため、本人確認や、ご依頼の対象となる個人データの特定を支援するために、追加情報の提供をお願いする場合があります。
いずれにせよ、関係する監督当局に苦情を申し立てることができる点にご留意ください。データ保護当局の一覧は、https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htmでご確認いただけます。
本ポリシーに基づくお客様の個人データの処理に関して、上記の権利の行使を含め、ご質問やご要望がございましたら、採用プロセスに関する書類に記載されている住所までご連絡ください。
また、以下のメールアドレス宛てにメールでお問い合わせいただくことも可能です:David@auditone.io
AuditOneは、お客様の個人情報の保護およびプライバシーの尊重を極めて重要視しており、これに特に注意を払う所存です。
したがって、本プライバシーポリシーの目的は、お客様がAuditOneの顧客または見込み客の代理として(例えば、従業員、インターン、企業代表者として)行動する場合に、お客様の個人情報がどのように処理されるかについてお知らせすることです。
この点に関しまして、お客様の個人データの処理責任者はAuditOne(以下、「当社」といいます)であることをご留意ください。処理責任者の連絡先については、以下の第7項(「お問い合わせ方法」)をご参照ください。
当社は、お客様に関して以下のカテゴリーの個人データを収集しています:
ほとんどの場合、お客様の個人情報の提供は必須となります。これがないと、お客様が代理として行動されている企業との取引関係を適切に管理することができません。例えば、契約書の署名用送付のために連絡先情報の提供を拒否された場合、当社は、お客様が代理として行動されている企業との間で契約を締結することができなくなります。
個人情報の提供が必要な場合は、その旨をお知らせいたします。 お客様が第三者の個人データを当社に提供する場合(例えば、署名が必要な契約書を作成するために署名者のデータを当社に提供する場合など)、お客様は、当該個人に対し、本方針に従った個人データの処理について適切に通知し、必要に応じて個人データの処理への同意を得ていることを保証する義務を負います。
以下の表には、当社がお客様の個人データを処理する目的、および各目的ごとの処理の法的根拠が記載されています。
当社は、お客様の個人データを、上記の目的と相容れない目的のために処理することはありませんので、ご留意ください。
当社のデータ処理の一環として、お客様の個人データを以下の受領者に提供する場合があります:
受領者が誰であるかにかかわらず、当社は、どうしても必要な場合に限り、かつ本プライバシーポリシーに記載された目的の達成に必要な範囲内でのみ、お客様の個人データを開示いたします。
本プライバシーポリシーに記載されているデータ処理に関連して、当社はお客様の個人データを欧州経済領域(「EEA」)外に転送することがあります。これには、欧州委員会により適切なデータ保護水準を提供する国として認定されていない国への転送も含まれます。
この点に関し、当社は、かかる転送によってお客様の個人データの保護水準が損なわれないよう確保しています。具体的には、意図される各転送が、少なくとも以下のいずれかの仕組みに基づいていることを意味します:
これらの文書の写しをご希望の場合は、当社のデータ保護責任者(「DSB」)まで電子メールにてご連絡ください。その連絡先情報は、以下の第7項(「お問い合わせ方法」)に記載されています。
当社は、各処理の目的に必要な期間を超えて、お客様の個人データを保存することはありません。
つまり、当社が適用する保存期間は、当該データを処理する目的によって異なります。したがって、以下の表では、各目的ごとに、お客様の個人データに適用される保存期間を明記しています:
また、お客様の個人データがアクティブなデータベースに不必要に保存されないよう、保存期間に関する方針を定めています。
適用される保存期間が満了した後、当社はお客様の個人データを取り返しのつかない形で削除するか、または匿名化を行い、お客様を特定できないようにいたします。
データ保護に関する現行の法的枠組み、特に一般データ保護規則(GDPR)に基づき、データ主体であるお客様には以下の権利が認められています:
ただし、上記の権利の一部については、適用されるデータ保護に関する法的枠組みによって定められた特定の要件が課されていることにご留意ください。お客様の具体的な状況がこれらの要件を満たさない場合、当社はお客様のご請求にお応えできません。
お客様の権利を行使するには、第7項(「お問い合わせ方法」)に記載されている連絡先までご連絡ください。お客様のご依頼を可能な限り効率的に処理するため、本人確認や、ご依頼の対象となる個人データの特定を行うために、特定の追加情報をご提供いただくようお願いする場合があります。
お客様は、いつでも管轄の監督当局に苦情を申し立てることができます。データ保護当局の一覧は、 https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm でご確認いただけます。
本ポリシーに基づくお客様の個人データの取り扱いに関してご質問やご要望がある場合(上記に記載された権利の行使を含みます)、以下のアドレスまでご連絡ください:David@auditone.io。
本書は、EU規則2016/679(以下「GDPR」という)に基づき作成されたものであり、ユーザーがウェブサイト www.auditone.io(以下「本ウェブサイト」という)を利用する際に、どのようなクッキーが設定されるかを理解できるようにすることを目的としています。
ケルンに本店を置くAuditOne GmbHは、クッキーを用いて収集された本ウェブサイトの利用者に関する個人データ(以下「データ」という)のデータ管理者です。お問い合わせについては、上記の住所宛てに書面でお送りいただくか、メールアドレス David@auditone.io までご連絡ください。
本ウェブサイトの閲覧には、クッキーが使用されます。クッキーとは、アクセスしたウェブサイトからユーザーのブラウザに送信される短いテキスト文字列であり、ブラウザに保存された後、次回そのウェブサイトにアクセスした際に、再びそのウェブサイトへ送信されます。また、サイトを閲覧している際、ユーザーは、現在アクセスしているサイト以外のサイトやウェブサーバーから、自身のコンピュータにクッキーを受け取る場合もあります(いわゆる「サードパーティ」クッキー)。クッキーには、以下の種類があります:
当ウェブサイトでは、以下のクッキーを使用しています:
技術的なクッキーは、ウェブサイト自体の機能に不可欠であるため、ユーザーが拒否することはできませんが、プロファイリングクッキーの使用については、ユーザーが自由に受け入れるか拒否するかを選択できます。ユーザーは、ウェブサイト
(プライバシーセクション)にある「クッキー設定」機能を使用して、クッキーに関する設定を行い、その選択内容を確認することができます。
クッキーを使用することで、以下の目的が追求されます:
3.1 本ウェブサイトの閲覧および円滑な機能を実現するため。この処理の法的根拠は、ユーザーに対する本ウェブサイトに関連するサービスの提供、および機能的なウェブサイトを維持するというAuditOneの正当な利益です。
3.2 適用される法令、規制、またはEU法に基づく義務を履行するため、あるいは当局からの要請に応じるため。この処理の法的根拠は、AuditOneが強制的な法令を遵守する義務にある。
3.3 ユーザーの行動を分析し、場合によっては、ユーザーがサイト閲覧中に示した好みに沿った広告メッセージを送信すること。この場合の処理の法的根拠は、当該当事者の同意である。
3.4 訴訟(裁判所におけるものを含む)の文脈において、AuditOneの権利を擁護するために必要な場合。この処理の法的根拠は、所有者がその権利を保護するという正当な利益です。
データの提供は任意ですが、(同意に基づく処理の場合を除き)データが提供されない場合、管理者は本ウェブサイトの閲覧を許可することができません。
当該データは、以下の者に提供される場合があります:
(a) 処理の目的に従い、当該データに関連して特定の業務を行う必要がある第三者、またはデータ管理者のサービス提供者。
(b) 法的または契約上の拘束力のある規定に基づき、当該データを開示しなければならない当局、団体および/または当事者に対して。
(c) 買収や、潜在的な第三者企業への売却など、当社の事業の一部または全部を売却または譲渡する見込みがあるその他の状況において。
欧州経済領域(EEA)に属さない国へのデータ移転の可能性については、法的に認められた方法のいずれかに従って処理が行われることとなります。具体的には、欧州委員会が適切と認めた国に拠点を置く受領者の選定、あるいは標準契約条項の締結を通じて行われます。
データは、収集の目的に必要な期間に限り、保存の制限および最小化の原則を遵守して保持されます。具体的には、クッキーの有効期間は前述の第2項に定められています。また、データ処理が本人の同意に基づくものについては、当該同意が撤回されるまで保持されるものとします。
関連する法的要件が満たされている場合、データ主体は、データ管理者またはデータ保護責任者(DPO)に対し、自身のデータへのアクセス、データの訂正または消去、処理への異議申し立てを求めることができるほか、GDPR第18条に規定される場合には処理の制限を請求し、また、GDPR第20条に規定される場合には、自身に関するデータを構造化され、一般的に使用され、機械で読み取り可能な形式で取得することを請求することができる。
さらに、利用者は、いつでも処理に関する同意を取り消す権利を有しており、その場合でも、取り消し前にデータ管理者が行った処理の適法性には影響を及ぼしません。
ご請求は、上記の住所にあるデータ管理者に書面にてお申し出ください。
いずれにせよ、利害関係者は、自身のデータの処理が現行の規制に違反していると考えられる場合、個人データ保護監督機関に苦情を申し立てることができます。
本文書は、EU規則2016/679(以下「GDPR」という)に基づき作成されたものであり、ユーザーがウェブサイト www.auditone.io(以下「本ウェブサイト」という)を利用する際に、どのようなクッキーが設定されるかを理解できるようにするためのものです。
ケルンに本社を置くAuditOne GmbHは、クッキーを利用して収集される本ウェブサイトの利用者に関する個人データ(以下「データ」という)の処理について責任を負う主体です。
お問い合わせは、上記の住所またはメールアドレス David@auditone.io を通じてAuditOneまでご連絡ください。
本ウェブサイトの閲覧には、クッキーの使用が含まれます。クッキーとは、訪問したウェブサイトがユーザーのブラウザに送信する短いテキストデータであり、ブラウザに保存された後、後日同じウェブサイトを再訪問した際に送信されます。また、ウェブサイトを閲覧している間に、ユーザーは他のウェブサイトやウェブサーバーから自分のコンピュータにクッキーを受け取ることもあります(いわゆる「サードパーティ」クッキー)。その機能に応じて、次のように分類することができます:
クッキーの使用は、以下の目的のために行われます:
データの提供は任意ですが、(同意に基づく処理の場合を除き)データを提供しない場合、データ処理責任者は当ウェブサイトでの閲覧を許可することができなくなります。
データは以下の場合に提供されることがあります:
欧州経済領域(EEA)外の国々へのデータの移転に関しては、法的に認められた方法のいずれかに従って処理が行われます。具体的には、欧州委員会がデータ保護の水準が適切であると認めた国に所在する受領者を選定するか、標準契約条項を定めるか、のいずれかの方法によるものです。
データは、収集された目的に必要な期間のみ保存され、保存期間の制限およびデータ最小化の原則が遵守されます。クッキーの保存期間は、前述の第2項で定義されています。データ主体による同意に基づいて処理されるデータについては、同意が撤回されるまで保存されるものと定められています。
関連する法的要件が満たされている場合、当該個人は、データ処理責任者またはデータ保護責任者(DSB)に対し、
さらに、利用者は、処理責任者が撤回前に実施した処理の適法性に影響を与えることなく、いつでも処理に対する同意を撤回する権利を有します。
該当する申請は、記載された住所宛てに、処理責任者へ書面で提出する必要があります。
さらに、データ主体は、自身のデータの処理が適用される法令に違反していると考える場合、いつでも管轄のデータ保護監督当局に苦情を申し立てることができます。データ保護監督当局の一覧は、 https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm でご覧いただけます。