Informative sulla privacy e avvisi di AuditOne

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Informativa sulla privacy per candidati e dipendenti

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INFORMATIVA SUI COOKIE

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Informativa sulla privacy per gli utenti del sito web

AuditOne attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali e al rispetto della privacy dei propri utenti e intende prestare particolare attenzione a tali aspetti.

Lo scopo della presente informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati per gli utenti del sito web (di seguito denominata “informativa”) è quindi quello di informare l’utente sulle modalità di trattamento dei suoi dati personali quando visita il sito web www.auditone.io e le sue sottopagine (di seguito denominato “sito”).

A tal proposito, si prega di tenere presente che AuditOne GmbH agisce in qualità di titolare del trattamento dei dati personali dell’utente (di seguito denominata “noi”, “ci” e “nostro”).

1. Quali dati personali raccogliamo?

Quando navighi sul nostro sito, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:

dati identificativi (ad es. cognome, nome, indirizzo e-mail, nome utente, password, regione, tipo di dispositivo); dati professionali (ad es. posizione ricoperta, settore di attività, datore di lavoro); dati tecnici (ad es. indirizzo IP, tipo di browser utilizzato, ecc.); ed eventuali dati personali contenuti in qualsiasi corrispondenza che ci inviate.

Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo, ma senza di essi non saremo in grado di fornirti i servizi e le informazioni che richiedi. Ad esempio, se ci contatti tramite il sito, dovrai fornirci il tuo indirizzo e-mail affinché possiamo risponderti.

In ogni caso, ti informeremo quando sarà obbligatorio fornire i tuoi dati personali.

Inoltre, qualora ci forniate dati personali relativi a terzi, vi impegnate a garantire che tali persone siano state debitamente informate del trattamento dei propri dati personali in conformità con la presente informativa e, ove richiesto, abbiano prestato il proprio consenso al trattamento dei propri dati personali. 

2. Quali dati personali raccogliamo?

La tabella che segue illustra le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali e, per ciascuna finalità, la base giuridica del trattamento in questione:

In ogni caso, si prega di tenere presente che non tratteremo i Suoi dati personali per alcuna altra finalità incompatibile con quelle sopra menzionate.

3. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Nell’ambito delle nostre attività di trattamento, potremmo comunicare i dati personali dell’utente ai seguenti destinatari:

- ai nostri fornitori di servizi, fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistano nel perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici per ospitare i dati personali dell’utente per nostro conto).

- ai tribunali competenti, alle autorità pubbliche, agli enti governativi e alle forze dell'ordine (anche nei casi in cui siamo tenuti a ottemperare a richieste di natura legale o normativa).

Indipendentemente dal destinatario, comunicheremo i tuoi dati personali solo a chi ne abbia strettamente necessità e solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa.

4. Trasferiamo dati al di fuori dello Spazio economico europeo?

Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), Le garantiamo che il livello di protezione dei Suoi dati personali non subirà alcuna ripercussione negativa a causa di tali trasferimenti.

Ciò significa, in particolare, che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa su almeno uno dei seguenti meccanismi:

- l'esistenza di una decisione di adeguatezza emanata dalla Commissione europea per il Paese verso cui vengono trasferiti i tuoi dati personali; oppure, in alternativa;

- la stipula di clausole contrattuali tipo che riprendano i modelli adottati dalla Commissione europea; oppure, in alternativa;

- l’esistenza di un’esenzione relativa a una delle situazioni specifiche previste in modo esaustivo dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) (ad esempio, qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso a tale trasferimento dopo essere stato informato dell’assenza di garanzie, qualora il trasferimento sia necessario per l’esecuzione di un contratto stipulato tra l’utente e noi, qualora il trasferimento sia necessario per la conclusione o l’esecuzione di un contratto stipulato nel suo interesse tra noi e una terza parte, oppure qualora il trasferimento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei nostri diritti legali, ecc.).

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità del trattamento in questione.

In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione da noi applicati variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. La tabella che segue indica quindi, per ciascuna finalità, il periodo di conservazione che verrà applicato ai tuoi dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione. Ciò garantisce che i vostri dati personali non vengano conservati inutilmente nel database attivo.

In ogni caso, una volta trascorso il periodo di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i tuoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che tu non possa più essere identificato.

6. Utilizziamo i cookie?

Sul nostro sito utilizziamo i cookie.

Per ulteriori informazioni sui cookie che utilizziamo e sulle finalità per cui li utilizziamo, si prega di consultare la nostra informativa sui cookie, disponibile qui: Link

7. Quali sono i tuoi diritti?

In conformità con il quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare il GDPR, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

- Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione.

- Hai inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a tale trattamento.

- Hai diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.

- Qualora il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul Suo consenso, La informiamo che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la legittimità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso prima della revoca.

Si prega tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra indicati sono soggetti a condizioni specifiche previste dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Pertanto, qualora la vostra situazione specifica non soddisfi tali condizioni, purtroppo non saremo in grado di dare seguito alla vostra richiesta.

Per esercitare i propri diritti, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 8 (Come contattarci?). Al fine di evadere la richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo richiedere alcune informazioni aggiuntive per confermare l’identità dell’utente e/o per facilitare l’individuazione dei dati personali oggetto della richiesta.

In ogni caso, si prega di tenere presente che è possibile presentare un reclamo all'autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati. Un elenco delle autorità di controllo in materia di protezione dei dati è disponibile all'indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

8. Come potete contattarci?

In caso di domande o richieste relative alle nostre operazioni di trattamento dei dati personali ai sensi della presente informativa, compreso l’esercizio dei diritti sopra indicati, è possibile contattarci al seguente indirizzo:

AuditOne GmbH

Im Mediapark 5

50670 Colonia – Germania

oppure via e-mail al seguente indirizzo: David@auditone.io

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Informativa sulla privacy per gli utenti del sito web

AuditOne attribuisce grande importanza alla protezione dei Suoi dati personali e al rispetto della Sua privacy e intende dedicarvi particolare attenzione.
L’obiettivo della presente informativa sulla protezione dei dati per gli utenti del sito web (di seguito denominata “Informativa”) è quindi quello di informarvi sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali quando visitate il sito web www.auditone.io e le relative pagine secondarie (di seguito denominato “Sito web”).
A tal proposito, vi informiamo che AuditOne GmbH (di seguito denominata «noi», «ci» e «nostro») è il titolare del trattamento dei vostri dati personali.

1. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Quando navighi sul nostro sito web, potremmo raccogliere le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:

• Dati identificativi (ad es. cognome, nome, indirizzo e-mail, nome utente, password, regione, tipo di dispositivo)
• Dati professionali (ad es. posizione, settore di attività, datore di lavoro)
• Dati tecnici (ad es. indirizzo IP, tipo di browser utilizzato)
• Tutti i dati personali contenuti nella corrispondenza che ci inviate.

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma senza di essi non potremo fornirLe i servizi e le informazioni da Lei richiesti. Se, ad esempio, ci contatta tramite il sito web, dovrà fornirci il Suo indirizzo e-mail affinché possiamo risponderLe.
La informeremo qualora fosse necessario il conferimento dei Suoi dati personali.
Se ci fornisce dati personali di terzi, si impegna inoltre a garantire che tali persone siano state debitamente informate in merito al trattamento dei loro dati personali ai sensi della presente informativa e, se necessario, abbiano acconsentito al trattamento dei propri dati personali.

2. PER QUALI SCOPI UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nella tabella che segue sono elencate le finalità per le quali trattiamo i Suoi dati personali, nonché, per ciascuna finalità, la base giuridica del relativo trattamento:

La preghiamo di tenere presente che non trattiamo i suoi dati personali per finalità diverse da quelle sopra indicate.

3. A CHI TRASMETTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nell’ambito delle nostre attività di trattamento, potremmo trasmettere i Suoi dati personali ai seguenti destinatari:

• ai nostri fornitori di servizi, fornitori, rappresentanti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nel perseguimento delle finalità stabilite nelle presenti informative (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici per l’hosting dei Suoi dati personali per nostro conto);
• i tribunali competenti, le autorità pubbliche, gli enti governativi e le forze dell’ordine (anche nei casi in cui siamo tenuti a dare seguito a richieste di natura legale o normativa).

Indipendentemente dal destinatario, trasmetteremo i Suoi dati personali solo in base al rigoroso principio del “need-to-know” e solo nella misura necessaria a soddisfare le finalità indicate nella presente informativa.

4. TRASMIETTIAMO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO?

Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), ci assicureremo che tale trasferimento non comprometta il livello di protezione garantito ai Suoi dati personali.

Ciò significa, in particolare, che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa su almeno uno dei seguenti meccanismi:

• L'esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per il Paese verso il quale vengono trasferiti i Suoi dati personali; oppure
• La stipula di clausole contrattuali standard conformi ai modelli adottati dalla Commissione europea; oppure
• L’esistenza di una deroga relativa a una delle situazioni specifiche elencate in modo esaustivo nel Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) (ad esempio, se avete prestato il vostro consenso a tale trasferimento; dopo essere stati informati della mancanza di garanzie; se il trasferimento è necessario per l’adempimento di un contratto stipulato tra voi e noi; se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’adempimento di un contratto stipulato nel vostro interesse tra noi e una terza parte oppure se il trasferimento è necessario per far valere, esercitare o difendere i nostri diritti legali).

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Non conserviamo i Suoi dati personali più a lungo di quanto sia necessario per le finalità del rispettivo trattamento.
Ciò significa che i periodi di conservazione variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. Nella tabella sottostante è quindi indicato, per ciascuna finalità, per quanto tempo saranno conservati i Suoi dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione. Tale politica garantisce che i Suoi dati personali non vengano conservati inutilmente nel database attivo. Al termine del periodo di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i Suoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che non sia più possibile identificarLa.

6. UTILIZZIAMO I COOKIE?

Sul nostro sito web utilizziamo i cookie. Per ulteriori informazioni sulla protezione della privacy sui dispositivi degli utenti, sui cookie da noi utilizzati e sulle loro finalità, vi invitiamo a consultare la nostra Informativa sui cookie, disponibile qui: [Link].

7. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Ai sensi del quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

• Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione;
• Lei ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali o di opporsi a tale trattamento;
• Lei ha il diritto alla portabilità dei propri dati personali;
• Qualora il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul Suo consenso, La preghiamo di tenere presente che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso prima della revoca.

Si prega tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra menzionati sono soggetti a requisiti specifici, stabiliti dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Qualora il Suo caso specifico non soddisfi tali requisiti, purtroppo non potremo dare seguito alla Sua richiesta.
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di rivolgersi al nostro Responsabile della protezione dei dati (DSB) utilizzando i recapiti indicati nella sezione 8 (“Come può contattarci?”).
Per poter evadere la Sua richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo chiederLe alcune informazioni aggiuntive al fine di verificare la Sua identità e/o individuare i dati personali oggetto della Sua richiesta.
Si prega di tenere presente che è possibile presentare in qualsiasi momento un reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati. È possibile trovare un elenco delle autorità di protezione dei dati all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

8. COME POTETE CONTATTARCI?

Se avete domande o richieste relative al trattamento dei vostri dati personali nell’ambito della presente informativa, compreso l’esercizio dei vostri diritti come sopra descritto, potete contattarci al seguente indirizzo:

AuditOne GmbH
Im Mediapark 5
50670 Colonia – Germania
oppure al seguente indirizzo e-mail: David@auditone.io

Informativa sulla privacy per candidati e dipendenti

AuditOne GmbH (“AuditOne”) attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali degli utenti e al rispetto della loro privacy, e intende prestare particolare attenzione a tali aspetti.

Lo scopo della presente informativa sulla privacy (di seguito “Informativa”) è quindi quello di informarti sulle modalità di trattamento dei tuoi dati personali quando invii la tua candidatura per una posizione presso AuditOne (lavoro retribuito, tirocinio, ecc.).

A tal proposito, si prega di tenere presente che AuditOne è considerata il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente (di seguito denominata “noi”, “ci” e “nostro”). Si prega di fare riferimento alla Sezione 7 (“Come contattarci?”) riportata di seguito per accedere ai recapiti.

1. Quali dati personali raccogliamo?

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:

• Dati identificativi (ad esempio, cognome, nome, data di nascita, ecc.).
• Dati professionali e formativi (ad esempio, curriculum vitae, nome del datore di lavoro attuale (se del caso)).
• Dati di valutazione relativi alle tue competenze professionali, compresi i risultati delle prove pratiche svolte durante il processo di selezione
• Dati personali (ovvero dati relativi alla tua vita privata, quali quelli riportati nel tuo curriculum o che ci comunichi volontariamente nei tuoi scambi con noi, come ad esempio i tuoi hobby o il tuo stato civile).
• Dati economici (ad esempio, lo stipendio attuale e le aspettative salariali, ecc.).
• Dati relativi alla salute (ad esempio, informazioni relative alla disabilità) e altre categorie particolari di dati (ad esempio, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale), se applicabile ai sensi della legislazione locale.
• Dati relativi a condanne penali e reati, se consentito dalla legislazione locale.

Selezione dei candidati e dei revisori

• Verifica dell'identità (KYC) tramite Sumsub (carta d'identità, passaporto)

Il conferimento dei tuoi dati personali è facoltativo, ma nella maggior parte dei casi, senza di essi non saremo in grado di elaborare correttamente la tua candidatura. Ad esempio, se ti rifiuti di fornirci le informazioni ragionevolmente necessarie relative al tuo percorso formativo e professionale, non saremo in grado di valutare se il tuo profilo soddisfi i requisiti della posizione e saremo costretti a respingere la tua candidatura.

In ogni caso, ti informeremo quando sarà obbligatorio fornire i tuoi dati personali.

Inoltre, qualora ci forniste dati personali relativi a terzi (ad esempio, i recapiti di persone presso le quali possiamo verificare le vostre referenze), vi impegnate a garantire che tali persone siano state debitamente informate in merito al trattamento dei loro dati personali in conformità con la presente informativa e, se necessario, abbiano acconsentito al trattamento dei propri dati personali.

I dati personali possono essere raccolti direttamente da te oppure possono essere forniti da terzi (ad esempio, precedenti datori di lavoro per verificare le tue referenze) e/o da fonti accessibili al pubblico.

2. A cosa servono i tuoi dati personali?

La tabella che segue illustra le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali e, per ciascuna finalità, la base giuridica del trattamento in questione:

In ogni caso, si prega di tenere presente che non tratteremo i Suoi dati personali per alcuna altra finalità incompatibile con quelle sopra menzionate.

         3. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Nell’ambito delle nostre attività di trattamento, potremmo comunicare i dati personali dell’utente ai seguenti destinatari:

• ai nostri fornitori di servizi, fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nel perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici per ospitare i dati personali dell’utente per nostro conto).
• ai tribunali competenti, alle autorità pubbliche, agli enti governativi e alle forze dell’ordine (anche nei casi in cui siamo tenuti a ottemperare a richieste di natura legale o normativa).

Indipendentemente dal destinatario, comunicheremo i tuoi dati personali solo a chi ne abbia strettamente necessità e solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Non vendiamo i tuoi dati personali.

4. Trasferiamo dati al di fuori dello Spazio economico europeo?

Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), Le garantiamo che il livello di protezione dei Suoi dati personali non subirà alcuna ripercussione negativa a causa di tali trasferimenti.

Ciò significa, in particolare, che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa su almeno uno dei seguenti meccanismi:

• l'esistenza di una decisione di adeguatezza emanata dalla Commissione europea per il Paese verso cui vengono trasferiti i tuoi dati personali; oppure, in alternativa;
• la stipula di clausole contrattuali standard che riprendano i modelli adottati dalla Commissione europea; oppure, in alternativa;
• l’esistenza di un’esenzione relativa a una delle situazioni specifiche previste in modo esaustivo dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) (ad esempio, qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso a tale trasferimento dopo essere stato informato dell’assenza di garanzie, qualora il trasferimento sia necessario per l’esecuzione di un contratto stipulato tra l’utente e noi, qualora il trasferimento sia necessario per la stipula o l’esecuzione di un contratto stipulato nel suo interesse tra noi e una terza parte, oppure qualora il trasferimento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei nostri diritti legali, ecc.).

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali?

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità del trattamento in questione.

In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione da noi applicati variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. La tabella che segue indica quindi, per ciascuna finalità, il periodo di conservazione che verrà applicato ai tuoi dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione. Ciò garantisce che i vostri dati personali non vengano conservati inutilmente nel database attivo.

In ogni caso, una volta trascorso il periodo di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i tuoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che tu non possa più essere identificato.

        6. Quali sono i tuoi diritti?

In conformità con il quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare il GDPR, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

• Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione.
• Hai inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a tale trattamento.
• Hai diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.
• Laddove il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul Suo consenso, La informiamo che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso prima della revoca dello stesso.

Si prega tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra indicati sono soggetti a condizioni specifiche previste dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Pertanto, qualora la vostra situazione specifica non soddisfi tali condizioni, purtroppo non saremo in grado di dare seguito alla vostra richiesta.

Per esercitare i propri diritti, si prega di contattare il nostro Responsabile della protezione dei dati (DPO) utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 7 (Come contattarci?). Al fine di evadere la richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo richiedere alcune informazioni aggiuntive per confermare l’identità dell’utente e/o per facilitare l’individuazione dei dati personali oggetto della richiesta.

In ogni caso, si ricorda che è possibile presentare un reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati. Un elenco delle autorità di controllo in materia di protezione dei dati è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. Come potete contattarci?

In caso di domande o richieste relative al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi della presente informativa, compreso l’esercizio dei tuoi diritti, come sopra indicato, puoi contattarci all’indirizzo specificato nella documentazione relativa al processo di selezione.

Potete anche contattarci via e-mail al seguente indirizzo: David@auditone.io

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Informativa sulla privacy per candidati e dipendenti

AuditOne GmbH (di seguito denominata “AuditOne”) attribuisce grande importanza alla protezione dei Suoi dati personali e alla tutela della Sua privacy e intende dedicare particolare attenzione a tali aspetti.
Lo scopo della presente informativa sulla protezione dei dati (di seguito denominata «Informativa») è quindi quello di informarvi sulle modalità di trattamento dei vostri dati personali quando presentate una candidatura presso AuditOne per una posizione lavorativa (lavoro retribuito, tirocinio, ecc.).
A tal proposito, vi informiamo che AuditOne è il titolare del trattamento dei vostri dati personali (di seguito denominato «noi», «ci» e «nostro»). I dati di contatto sono riportati nella sezione 7 («Come potete contattarci?») qui di seguito.

1. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Altre categorie di dati:

• Dati identificativi generali (ad es. cognome, nome, data di nascita)
• Dati relativi all'attività lavorativa e alla formazione (ad es. curriculum vitae, dati identificativi del datore di lavoro attuale, se del caso)
• Dati relativi alla valutazione delle vostre competenze professionali, compresi i risultati dei test pratici di idoneità svolti durante la procedura di assunzione
• Dati personali (ovvero dati relativi alla sua vita privata, come quelli riportati nel suo curriculum vitae o quelli che ci comunica volontariamente, ad esempio i suoi hobby o il suo stato civile)
• Dati economici (ad esempio, il vostro stipendio attuale e le vostre aspettative salariali)
• Dati relativi alla salute (ad esempio, informazioni sulle disabilità) e altre categorie particolari di dati (ad esempio, origine razziale o etnica, opinioni politiche, convinzioni religiose o filosofiche, appartenenza sindacale), nella misura in cui ciò sia consentito dalla normativa locale
• Dati relativi a condanne penali e reati, qualora ciò sia consentito dalle leggi locali

Selezione dei candidati e dei revisori

• KYC tramite Sumsub https://sumsub.com/ (carta d'identità, passaporto)

Inserimento dei dipendenti

• Data di nascita
• Foto del profilo
• Informazioni di contatto in caso di emergenza
• Coordinate bancarie
• Informazioni sull'assicurazione

Il conferimento dei Suoi dati personali è facoltativo, ma nella maggior parte dei casi non siamo in grado di elaborare correttamente la Sua candidatura senza tali dati. Se, ad esempio, si rifiuta di fornirci le informazioni necessarie relative al Suo percorso formativo e professionale, non potremo valutare se il Suo profilo corrisponda ai requisiti della posizione e, di conseguenza, saremo costretti a respingere la Sua candidatura.
In ogni caso, vi informeremo qualora il conferimento dei vostri dati personali sia strettamente necessario.
Se, inoltre, ci fornite dati personali di terzi (ad es. dati di contatto di persone con cui possiamo verificare le vostre referenze), vi impegnate a garantire che tali persone siano state debitamente informate in merito al trattamento dei loro dati personali ai sensi della presente informativa e, se necessario, abbiano acconsentito al trattamento dei propri dati personali.
I dati personali possono essere raccolti direttamente da voi o da terzi (ad es. precedenti datori di lavoro per la verifica delle vostre referenze) e/o essere resi disponibili da fonti accessibili al pubblico.

2. PER QUALI SCOPI UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nella tabella che segue sono elencate le finalità per le quali trattiamo i Suoi dati personali, nonché, per ciascuna finalità, la base giuridica del relativo trattamento:

La preghiamo di tenere presente, in ogni caso, che non tratteremo i Suoi dati personali per finalità diverse da quelle sopra indicate.

3. A CHI TRASMETTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nell’ambito delle nostre operazioni di trattamento, potremmo trasmettere i Suoi dati personali ai seguenti destinatari:

• ai nostri fornitori di servizi, fornitori, rappresentanti e appaltatori, nella misura in cui ci assistano nel perseguimento delle finalità indicate nelle presenti informative (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici che ospitano i vostri dati personali per nostro conto);
• i tribunali, le autorità, gli enti governativi e le forze dell'ordine competenti (compresi i casi in cui siamo tenuti a ottemperare a richieste di legge o delle autorità).

Indipendentemente dal destinatario, trasmetteremo i Suoi dati personali solo in base al principio della “necessità di conoscere” (“need-to-know”) e solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa.

4. TRASMETTIAMO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO?

Qualora i Suoi dati personali dovessero essere trasferiti al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), ci assicuriamo che tali trasferimenti non compromettano il livello di protezione dei Suoi dati personali.

Ciò significa, in particolare, che ciascuna delle trasmissioni previste si basi su almeno uno dei seguenti meccanismi:

• l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per il Paese verso il quale vengono trasferiti i Suoi dati personali;
• la stipula di clausole contrattuali standard conformi ai modelli adottati dalla Commissione europea;
• l’esistenza di una deroga relativa a una delle situazioni specifiche elencate in modo esaustivo nel Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) (ad esempio, se avete prestato il vostro consenso a tale trasferimento; dopo essere stati informati della mancanza di garanzie; se il trasferimento è necessario per l’adempimento di un contratto stipulato tra voi e noi; se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’adempimento di un contratto stipulato nel vostro interesse tra noi e una terza parte; oppure se il trasferimento è necessario per far valere, esercitare o difendere i nostri diritti legali).

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Non conserviamo i Suoi dati personali per un periodo superiore a quello necessario ai fini del rispettivo trattamento.

Ciò significa che i periodi di conservazione che applichiamo variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. Nella tabella che segue è quindi indicato, per ciascuna finalità, per quanto tempo saranno conservati i vostri dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione per garantire che i vostri dati personali non vengano conservati inutilmente nel database attivo.

In ogni caso, al termine del periodo di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i Suoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che non sia più possibile identificarLa.

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Ai sensi del quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

• Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione;
• Lei ha inoltre il diritto di ottenere la limitazione del trattamento dei propri dati personali, nonché il diritto di opporsi al trattamento dei propri dati personali;
• Avete diritto alla portabilità dei vostri dati personali;
• Qualora il trattamento dei Suoi dati personali si basi sul Suo consenso, La preghiamo di tenere presente che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso fino al momento della revoca.

La preghiamo tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra menzionati sono soggetti a condizioni particolari, stabilite dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Qualora il suo caso specifico non soddisfi tali condizioni, purtroppo non potremo dare seguito alla sua richiesta.

Per esercitare i propri diritti, la preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione 7 (“Come può contattarci?”). Al fine di poter evadere la sua richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo chiederle alcune informazioni aggiuntive per verificare la sua identità e/o individuare i dati personali oggetto della sua richiesta.

Si prega di tenere presente che è possibile presentare in qualsiasi momento un reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati. Un elenco delle autorità di controllo è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. COME POTETE CONTATTARCI?

Se avete domande o richieste relative al trattamento dei vostri dati personali ai sensi della presente informativa, compresa l'esercizio dei vostri diritti come descritto sopra, potete contattarci al seguente indirizzo: David@auditone.io

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Informativa sulla privacy per fornitori e partner commerciali

AuditOne attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali e al rispetto della privacy dei propri utenti e intende prestare particolare attenzione a tali aspetti.

Lo scopo della presente informativa è quindi quello di illustrarvi le modalità di trattamento dei vostri dati personali quando agite per conto di un cliente o di un potenziale cliente di AuditOne (ad esempio, dipendente, stagista, rappresentante aziendale, ecc.).

A tal proposito, si prega di tenere presente che il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente è AuditOne (di seguito denominato “noi”, “nostro” e “ci”).

Si prega di consultare i dati di contatto di AuditOne sul nostro sito web www.auditone.io oppure di consultare la documentazione contrattuale.
Si prega di fare riferimento alla Sezione 7 (“Come potete contattarci?”) riportata di seguito per accedere ai dati di contatto del titolare del trattamento competente.

1. Quali dati personali raccogliamo? 

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:

• Dati identificativi (ad esempio, cognome, nome, recapiti, ecc.).
• Dati professionali (ad esempio, mansione ricoperta, identità del datore di lavoro, ecc.).

Nella maggior parte dei casi, il conferimento dei dati personali è obbligatorio; in sua assenza, non saremo in grado di gestire correttamente il nostro rapporto di lavoro
con il soggetto per conto del quale agisci. Ad esempio, se ti rifiuti di fornirci i tuoi dati di contatto per consentirci di inviarti un contratto da firmare, non potremo stipulare un contratto con il soggetto per conto del quale agisci.

In ogni caso, ti informeremo quando sarà obbligatorio fornire i tuoi dati personali.

Inoltre, nel caso in cui l’utente ci fornisca dati personali relativi a terzi (ad esempio, se ci fornisce i dati di un firmatario affinché possiamo preparare il contratto da firmare), l’utente
si impegna a garantire che tali persone siano state debitamente informate in merito al trattamento dei propri dati personali in conformità con la presente informativa e, se richiesto, abbiano acconsentito al trattamento dei propri dati personali.

2. Perché trattiamo i tuoi dati personali?

La tabella che segue illustra le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali e, per ciascuna finalità, la base giuridica del trattamento in questione:

In ogni caso, si prega di tenere presente che non tratteremo i Suoi dati personali per alcuna altra finalità incompatibile con quelle sopra menzionate.

3. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Nell’ambito delle nostre attività di trattamento, potremmo comunicare i dati personali dell’utente ai seguenti destinatari:

• ai nostri fornitori di servizi, fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nel perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici per ospitare i dati personali dell’utente per nostro conto; ecc.).
• ove applicabile, agli investitori/acquirenti e ai loro consulenti (ad esempio, nel contesto di fusioni e acquisizioni).
• ai tribunali competenti, alle autorità pubbliche, agli enti governativi e alle forze dell’ordine (anche nei casi in cui siamo tenuti a ottemperare a richieste di natura legale o normativa).

Indipendentemente dal destinatario, comunicheremo i tuoi dati personali solo a chi ne abbia strettamente necessità e solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Non vendiamo i tuoi dati personali.

4. Trasferiamo dati al di fuori dello Spazio economico europeo?

In relazione alle operazioni di trattamento descritte nella presente informativa, trasferiamo i dati personali dell’utente al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), anche verso paesi che non sono riconosciuti dalla Commissione europea come paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati.

In questo contesto, garantiamo che il livello di protezione dei Suoi dati personali non sia compromesso da tali trasferimenti.

Ciò significa, in particolare, che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa su almeno uno dei seguenti meccanismi:

• l’esistenza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea per il paese verso cui vengono trasferiti i tuoi dati personali; oppure, in alternativa;
• la stipula di clausole contrattuali standard che riprendano i modelli adottati dalla Commissione europea; oppure, in alternativa;
• l’esistenza di un’esenzione relativa a una delle situazioni specifiche previste in modo esaustivo dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) (ad esempio, qualora l’utente
  abbia prestato il proprio consenso a tale trasferimento dopo essere stato informato dell’assenza di garanzie, qualora il trasferimento sia necessario per l’esecuzione di un contratto stipulato tra l’utente
  e noi, qualora il trasferimento sia necessario per la stipula o l’esecuzione di un contratto stipulato nel suo interesse tra noi e un terzo, oppure qualora il trasferimento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei nostri diritti legali, ecc.).

È possibile ottenere copie di tali documenti inviandoci un’e-mail ai recapiti indicati nella Sezione 7 (Come contattarci?) riportata di seguito.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali? 

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità del trattamento
in questione.

In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione da noi applicati variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. La tabella che segue indica quindi, per ciascuna finalità, il periodo di conservazione che verrà applicato ai tuoi dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione. Ciò garantisce che i vostri dati personali non vengano conservati inutilmente nel database attivo.

In ogni caso, una volta trascorso il periodo di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i tuoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che tu non possa più essere identificato.

6. Quali sono i tuoi diritti?

In conformità con il quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare il GDPR, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

• Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione.
• Hai inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a tale trattamento.
• Hai diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.
• Laddove il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul Suo consenso, La informiamo che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso prima della revoca dello stesso.

Si prega tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra indicati sono soggetti a condizioni specifiche previste dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Pertanto, qualora la vostra situazione specifica non soddisfi tali condizioni, purtroppo non saremo in grado di dare seguito alla vostra richiesta.

Per esercitare i propri diritti, si prega di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 7 (Come contattarci?). Al fine di evadere la richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo richiedere alcune informazioni aggiuntive per confermare l’identità dell’utente e/o per facilitare l’individuazione dei dati personali oggetto della richiesta.

In ogni caso, si ricorda che è possibile presentare un reclamo all’Autorità di controllo competente. Un elenco delle autorità garanti della protezione dei dati è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. Come potete contattarci?

In caso di domande o richieste relative al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi della presente informativa, compreso l’esercizio dei tuoi diritti, come sopra indicato, puoi contattarci all’indirizzo specificato nella documentazione relativa al processo di selezione.

Potete anche contattarci via e-mail al seguente indirizzo: David@auditone.io

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Informativa sulla privacy per fornitori e partner commerciali

AuditOne attribuisce grande importanza alla protezione dei Suoi dati personali e alla tutela della Sua privacy e intende dedicare particolare attenzione a tali aspetti.
Lo scopo della presente informativa sulla privacy è quindi quello di informarla sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali quando agisce per conto di un fornitore o di un partner commerciale di AuditOne (ad es. dipendente, tirocinante, rappresentante aziendale).
A questo proposito, vi preghiamo di tenere presente che il titolare del trattamento dei vostri dati personali è AuditOne (di seguito denominato “noi”, “nostro” e “ci”). Vi invitiamo a utilizzare i dati di contatto di AuditOne riportati sul nostro sito web www.auditone.io o nella vostra documentazione contrattuale.
I dati di contatto del titolare del trattamento sono riportati nella sezione 7 (“Come potete contattarci?”).

1. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

• Dati identificativi (ad es. cognome, nome, recapiti)
• Dati professionali (ad es. ruolo ricoperto, identità del datore di lavoro)

Nella maggior parte dei casi, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio; in loro assenza, non siamo in grado di gestire correttamente il nostro rapporto di lavoro con l’ente per conto del quale Lei agisce. Ad esempio, se Lei si rifiuta di fornirci i Suoi dati di contatto per consentirci di inviarLe un contratto da firmare, non saremo in grado di stipulare un contratto con l’ente per conto del quale Lei agisce.
La informeremo qualora fosse necessario fornire i Suoi dati personali.
Nel caso in cui ci forniate dati personali di terzi (ad esempio, se ci fornite i dati di un firmatario affinché possiamo preparare il contratto da firmare), vi impegnate inoltre a garantire che tali persone siano state debitamente informate in merito al trattamento dei loro dati personali in conformità con la presente informativa sulla privacy e, se necessario, abbiano acconsentito al trattamento dei loro dati personali.

2. PER QUALI SCOPI UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nella tabella che segue sono elencate le finalità per le quali trattiamo i Suoi dati personali, nonché, per ciascuna finalità, la base giuridica del relativo trattamento:

La preghiamo di tenere presente che non trattiamo i Suoi dati personali per finalità incompatibili con quelle sopra indicate.

3. CON CHI CONDIVIDIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nell’ambito delle nostre attività di trattamento, potremmo trasmettere i Suoi dati personali ai seguenti destinatari:

• ai nostri fornitori di servizi, fornitori, rappresentanti e appaltatori, nella misura in cui ci assistano nel perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici che gestiscono i vostri dati personali per nostro conto);
• se del caso, agli investitori/acquirenti e ai loro consulenti (ad esempio nell’ambito di fusioni e acquisizioni);
• i tribunali, le autorità, gli enti governativi e le forze dell'ordine competenti (compresi i casi in cui siamo tenuti a ottemperare a richieste di legge o delle autorità).

Indipendentemente dal destinatario, divulgheremo i Suoi dati personali solo se assolutamente necessario e solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa sulla privacy.
Non vendiamo i Suoi dati personali.

4. TRASMETTIAMO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO?

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa sulla privacy, trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), anche in paesi che non sono riconosciuti dalla Commissione europea come paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati.
A tal proposito, garantiamo che tali trasferimenti non compromettano il livello di protezione dei Suoi dati personali.

Ciò significa, in particolare, che ciascuna delle trasmissioni previste si basi almeno su uno dei seguenti meccanismi:

• l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per il Paese verso cui vengono trasferiti i Suoi dati personali; oppure
• la stipula di clausole contrattuali standard conformi ai modelli adottati dalla Commissione europea; oppure
• l'esistenza di una deroga relativa a una delle situazioni specifiche elencate in via esaustiva nel Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) (ad esempio, qualora abbiate prestato il vostro consenso a tale trasferimento; dopo che vi è stata comunicata l’assenza di garanzie; se il trasferimento è necessario per l’adempimento di un contratto stipulato tra Lei e noi; se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’adempimento di un contratto stipulato nel Suo interesse tra noi e una terza parte; oppure se il trasferimento è necessario per far valere, esercitare o difendere i nostri diritti legali).

È possibile ottenere copie di tali documenti inviandoci un’e-mail ai recapiti indicati nella sezione 7 (“Come contattarci?”) riportata di seguito.

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Non conserviamo i Suoi dati personali più a lungo di quanto sia necessario per le finalità del rispettivo trattamento.
Ciò significa che i periodi di conservazione variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. Nella tabella sottostante è quindi indicato, per ciascuna finalità, per quanto tempo saranno conservati i Suoi dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione. Ciò garantisce che i Suoi dati personali non vengano conservati inutilmente in banche dati attive.
Una volta scaduto il termine di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i Suoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che non sia più possibile identificarLa.

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Ai sensi del quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

• Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione;
• Lei ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali o di opporsi a tale trattamento;
• Avete il diritto alla portabilità dei vostri dati personali.

Qualora il trattamento dei Suoi dati personali si basi sul Suo consenso, La preghiamo di tenere presente che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basato sul Suo consenso effettuato prima della revoca.
La preghiamo tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra menzionati sono soggetti a requisiti specifici, stabiliti dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Se la Sua situazione specifica non soddisfa tali requisiti, non potremo dare seguito alla Sua richiesta.
Per esercitare i Suoi diritti, La preghiamo di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella sezione 7 («Come può contattarci?»). Al fine di gestire la Sua richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo chiederLe alcune informazioni aggiuntive per verificare la Sua identità e/o individuare i dati personali oggetto della Sua richiesta.
Si prega di tenere presente che è possibile presentare in qualsiasi momento un reclamo all’autorità di controllo competente. Un elenco delle autorità garanti della protezione dei dati è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. COME POTETE CONTATTARCI?

Se avete domande o richieste relative al trattamento dei vostri dati personali ai sensi della presente informativa, compresa l'esercizio dei vostri diritti come descritto sopra, potete contattarci al seguente indirizzo: David@auditone.io

Informativa sulla privacy per clienti e potenziali clienti

AuditOne attribuisce grande importanza alla protezione dei dati personali e al rispetto della privacy dei propri utenti e intende prestare particolare attenzione a tali aspetti.

Lo scopo della presente informativa è quindi quello di illustrarvi le modalità di trattamento dei vostri dati personali quando agite per conto di un cliente o di un potenziale cliente di AuditOne (ad esempio, dipendente, stagista, rappresentante aziendale, ecc.).

A tal proposito, si prega di tenere presente che il titolare del trattamento dei dati personali dell’utente è AuditOne (di seguito denominato “noi”, “nostro” e “ci”). Si prega di consultare le informazioni relative all’indirizzo di AuditOne sul nostro sito web www.auditone.io oppure di consultare la documentazione contrattuale. Si prega di fare riferimento alla Sezione 7 (“Come contattarci?”) riportata di seguito per accedere ai dati di contatto del titolare del trattamento competente.

1. Quali dati personali raccogliamo? 

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali che ti riguardano:

• Dati identificativi (ad esempio, cognome, nome, recapiti, ecc.).
• Dati professionali (ad esempio, mansione ricoperta, identità del datore di lavoro, ecc.).

Nella maggior parte dei casi, il conferimento dei dati personali è obbligatorio; in sua assenza, non saremo in grado di gestire correttamente il nostro rapporto di lavoro con il soggetto per conto del quale agisci. Ad esempio, se ti rifiuti di fornirci i tuoi dati di contatto per consentirci di inviarti un contratto da firmare, non potremo stipulare un contratto con il soggetto per conto del quale agisci.

In ogni caso, ti informeremo quando sarà obbligatorio fornire i tuoi dati personali.

Inoltre, nel caso in cui ci forniste dati personali relativi a terzi (ad esempio, se ci forniste i dati di un firmatario affinché possiamo preparare il contratto da firmare), vi impegnate a garantire che tali persone siano state debitamente informate del trattamento dei loro dati personali in conformità con la presente informativa e, se necessario, abbiano acconsentito al trattamento dei propri dati personali.

2. Perché trattiamo i tuoi dati personali?

La tabella che segue illustra le finalità per cui trattiamo i tuoi dati personali e, per ciascuna finalità, la base giuridica del trattamento in questione:

In ogni caso, si prega di tenere presente che non tratteremo i Suoi dati personali per alcuna altra finalità incompatibile con quelle sopra menzionate.

3. Con chi condividiamo i tuoi dati personali?

Nell’ambito delle nostre attività di trattamento, potremmo comunicare i dati personali dell’utente ai seguenti destinatari:

• ai nostri fornitori di servizi, fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nel perseguimento delle finalità indicate nella presente informativa (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici per ospitare i dati personali degli utenti per nostro conto, ecc.).
• ove applicabile, agli investitori/acquirenti e ai loro consulenti (ad esempio, nel contesto di fusioni e acquisizioni).

• ai tribunali competenti, alle autorità pubbliche, agli enti governativi e alle forze dell’ordine (anche nei casi in cui siamo tenuti a ottemperare a richieste di natura legale o normativa).
• Ai nostri partner/sponsor.

Indipendentemente dal destinatario, comunicheremo i tuoi dati personali solo se strettamente necessario e solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa.

Non vendiamo i tuoi dati personali.

4. Trasferiamo dati al di fuori dello Spazio economico europeo?

In relazione alle operazioni di trattamento descritte nella presente informativa, trasferiamo i dati personali dell’utente al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), anche verso paesi che non sono riconosciuti dalla Commissione europea come paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati.

In questo contesto, garantiamo che il livello di protezione dei Suoi dati personali non sia compromesso da tali trasferimenti.

Ciò significa, in particolare, che ciascuno dei trasferimenti previsti si basa su almeno uno dei seguenti meccanismi:

• l’esistenza di una decisione di adeguatezza adottata dalla Commissione europea per il paese verso cui vengono trasferiti i tuoi dati personali; oppure, in alternativa;
• la stipula di clausole contrattuali standard che riprendano i modelli adottati dalla Commissione europea; oppure, in alternativa;
• l’esistenza di un’esenzione relativa a una delle situazioni specifiche previste in modo esaustivo dal Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“GDPR”) (ad esempio, qualora l’utente abbia prestato il proprio consenso a tale trasferimento dopo essere stato informato dell’assenza di garanzie, qualora il trasferimento sia necessario per l’esecuzione di un contratto stipulato tra l’utente e noi, qualora il trasferimento sia necessario per la stipula o l’esecuzione di un contratto stipulato nel suo interesse tra noi e una terza parte, oppure qualora il trasferimento sia necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa dei nostri diritti legali, ecc.).

È possibile ottenere copie di tali documenti inviando un’e-mail al nostro Responsabile della protezione dei dati (“DPO”), i cui recapiti sono indicati nella Sezione 7 (Come contattarci?) riportata di seguito.

5. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali? 

Conserviamo i tuoi dati personali solo per il tempo strettamente necessario alle finalità del trattamento in questione.

In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione da noi applicati variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. La tabella che segue indica quindi, per ciascuna finalità, il periodo di conservazione che verrà applicato ai tuoi dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione. Ciò garantisce che i vostri dati personali non vengano conservati inutilmente nel database attivo.

In ogni caso, una volta trascorso il periodo di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i tuoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che tu non possa più essere identificato.

6. Quali sono i tuoi diritti?

In conformità con il quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare il GDPR, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

• Puoi richiedere l'accesso ai tuoi dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione.
• Hai inoltre il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali o di opporti a tale trattamento.
• Hai diritto alla portabilità dei tuoi dati personali.
• Laddove il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul Suo consenso, La informiamo che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso prima della revoca dello stesso.

Si prega tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra indicati sono soggetti a condizioni specifiche previste dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Pertanto, qualora la vostra situazione specifica non soddisfi tali condizioni, non saremo in grado di dare seguito alla vostra richiesta.

Per esercitare i propri diritti, si prega di contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 7 (Come contattarci?). Al fine di evadere la richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo richiedere alcune informazioni aggiuntive per confermare l’identità dell’utente e/o per facilitare l’individuazione dei dati personali oggetto della richiesta.

In ogni caso, si ricorda che è possibile presentare un reclamo all'Autorità di controllo competente. Un elenco delle autorità garanti della protezione dei dati è disponibile all'indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

7. Come potete contattarci?

In caso di domande o richieste relative al trattamento dei tuoi dati personali ai sensi della presente informativa, compreso l’esercizio dei tuoi diritti, come sopra indicato, puoi contattarci all’indirizzo specificato nella documentazione relativa al processo di selezione.

Potete anche contattarci via e-mail al seguente indirizzo: David@auditone.io

Informativa sulla privacy per clienti e potenziali clienti

AuditOne attribuisce grande importanza alla protezione dei Suoi dati personali e alla tutela della Sua privacy e intende dedicare particolare attenzione a tali aspetti.
Lo scopo della presente informativa sulla privacy è quindi quello di informarla sulle modalità di trattamento dei Suoi dati personali quando agisce per conto di un cliente o di un potenziale cliente di AuditOne (ad esempio in qualità di dipendente, tirocinante o rappresentante aziendale).
A questo proposito, vi informiamo che il titolare del trattamento dei vostri dati personali è AuditOne (di seguito denominato «noi», «nostro» e «ci»). I dati di contatto del titolare del trattamento sono riportati nella sezione 7 («Come potete contattarci?») qui di seguito.

1. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO?

Raccogliamo le seguenti categorie di dati personali che la riguardano:

• Dati identificativi generali (ad es. cognome, nome, recapiti).
• Dati professionali (ad es. mansioni svolte, identità del datore di lavoro).

Nella maggior parte dei casi, il conferimento dei Suoi dati personali è obbligatorio; senza di essi non siamo in grado di gestire correttamente il nostro rapporto commerciale con l’azienda per conto della quale Lei agisce. Ad esempio, se Lei si rifiuta di fornirci i Suoi dati di contatto per consentirci di inviarLe un contratto da firmare, non saremo in grado di stipulare un contratto con l’azienda per conto della quale Lei agisce.
Vi informeremo qualora fosse necessario fornire i vostri dati personali. Nel caso in cui ci fornisca dati personali di terzi (ad esempio, se ci fornisce i dati di un firmatario affinché possiamo preparare il contratto da firmare), si impegna inoltre a garantire che tali persone siano state debitamente informate in merito al trattamento dei loro dati personali in conformità con la presente informativa e, se necessario, abbiano acconsentito al trattamento dei propri dati personali.

2. PER QUALI SCOPI UTILIZZIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nella tabella che segue sono elencate le finalità per le quali trattiamo i Suoi dati personali, nonché, per ciascuna finalità, la base giuridica del relativo trattamento:

La preghiamo di tenere presente che non trattiamo i Suoi dati personali per finalità incompatibili con quelle sopra indicate.

3. A CHI TRASMETTIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Nell’ambito delle nostre attività di trattamento, potremmo trasmettere i Suoi dati personali ai seguenti destinatari:

• ai nostri fornitori di servizi, fornitori, agenti e appaltatori, nella misura in cui ci assistono nell’adempimento delle finalità indicate nella presente informativa sulla privacy (ad esempio, ci avvaliamo di fornitori di servizi informatici che ospitano i vostri dati personali per nostro conto);
• se del caso, agli investitori/acquirenti e ai loro consulenti (ad esempio nell’ambito di fusioni e acquisizioni);
• i tribunali, le autorità, gli enti governativi e le forze dell'ordine competenti (compresi i casi in cui siamo tenuti a ottemperare a richieste di legge o delle autorità).

Indipendentemente dal destinatario, divulgheremo i Suoi dati personali solo se strettamente necessario e solo nella misura necessaria al raggiungimento delle finalità indicate nella presente informativa sulla privacy.

4. TRASMETTIAMO DATI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO?

In relazione ai trattamenti descritti nella presente informativa sulla privacy, trasferiamo i Suoi dati personali al di fuori dello Spazio economico europeo (“SEE”), anche in paesi che non sono riconosciuti dalla Commissione europea come paesi che garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati.
A tal proposito, garantiamo che tali trasferimenti non compromettano il livello di protezione dei Suoi dati personali. Ciò significa, in particolare, che ciascuno dei trasferimenti previsti si basi almeno su uno dei seguenti meccanismi:

• l’esistenza di una decisione di adeguatezza della Commissione europea per il Paese verso il quale vengono trasferiti i Suoi dati personali;
• oppure la sottoscrizione di clausole contrattuali standard conformi ai modelli adottati dalla Commissione europea;
• oppure l’esistenza di una deroga relativa a una delle situazioni specifiche elencate in modo esaustivo nel Regolamento generale sulla protezione dei dati 2016/679 (“RGPD”) (ad esempio, se avete prestato il vostro consenso a tale trasferimento; dopo essere stati informati della mancanza di garanzie; se il trasferimento è necessario per l’adempimento di un contratto stipulato tra voi e noi; se il trasferimento è necessario per la conclusione o l’adempimento di un contratto stipulato nel vostro interesse tra noi e una terza parte; oppure se il trasferimento è necessario per far valere, esercitare o difendere i nostri diritti legali).

È possibile ottenere copie di tali documenti inviando un’e-mail al nostro responsabile della protezione dei dati (“RPD”), i cui recapiti sono riportati nella sezione 7 (“Come contattarci?”) qui di seguito.

5. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I SUOI DATI PERSONALI?

Non conserviamo i Suoi dati personali più a lungo di quanto sia necessario ai fini del rispettivo trattamento.
In altre parole, ciò significa che i periodi di conservazione da noi applicati variano a seconda della finalità per cui trattiamo i dati in questione. Nella tabella sottostante è quindi indicato, per ciascuna finalità, quale periodo di conservazione si applica ai Suoi dati personali:

Abbiamo inoltre definito una politica di archiviazione per garantire che i Suoi dati personali non vengano conservati inutilmente nel database attivo.
Una volta scaduto il termine di conservazione previsto, provvederemo a cancellare irrevocabilmente i Suoi dati personali o a renderli anonimi, in modo che non sia più possibile identificarLa.

6. QUALI SONO I SUOI DIRITTI?

Ai sensi del quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati, in particolare del Regolamento generale sulla protezione dei dati, in qualità di interessato Lei gode dei seguenti diritti:

• Potete richiedere informazioni sui vostri dati personali e chiederne la rettifica o la cancellazione;
• Lei ha il diritto di richiedere la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali o di opporsi a tale trattamento;
• Lei ha il diritto alla portabilità dei propri dati personali;
• Qualora il trattamento dei Suoi dati personali sia basato sul Suo consenso, La preghiamo di tenere presente che può revocare il Suo consenso in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato sulla base del Suo consenso prima della revoca.

Si prega tuttavia di tenere presente che alcuni dei diritti sopra menzionati sono soggetti a requisiti specifici, stabiliti dal quadro normativo vigente in materia di protezione dei dati. Qualora la Sua situazione specifica non soddisfi tali requisiti, non potremo dare seguito alla Sua richiesta.
Per esercitare i propri diritti, si prega di rivolgersi ai recapiti indicati nella sezione 7 (“Come contattarci?”). Al fine di gestire la richiesta nel modo più efficiente possibile, potremmo richiedere alcune informazioni aggiuntive per verificare l’identità dell’utente e/o individuare i dati personali oggetto della richiesta.
Si prega di tenere presente che è possibile presentare un reclamo in qualsiasi momento all’autorità di controllo competente. Un elenco delle autorità garanti della protezione dei dati è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. COME POTETE CONTATTARCI?

Se avete domande o richieste relative al trattamento dei vostri dati personali ai sensi della presente informativa, compreso l’esercizio dei vostri diritti come sopra descritto, potete contattarci al seguente indirizzo: David@auditone.io.

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3.4 ai fini della tutela dei diritti di AuditOne nell’ambito di eventuali contenziosi, anche in sede giudiziaria. La base giuridica del trattamento è l’interesse legittimo del Titolare a tutelare i propri diritti.

Il conferimento dei dati è facoltativo, ma (salvo nei casi di trattamento basato sul consenso) il mancato conferimento dei dati impedisce al Titolare di consentire la navigazione sul sito web.

4. Destinatari dei dati

I dati possono essere comunicati:

(a) a soggetti terzi che debbano svolgere attività specifiche relative ai Dati, in conformità con le finalità del trattamento, o a fornitori di servizi del Titolare del trattamento.

(b) alle autorità, agli enti e/o ai soggetti ai quali i dati devono essere comunicati, in ottemperanza a disposizioni di legge o contrattuali vincolanti.

(c) in altre circostanze, quali acquisizioni e cessioni a potenziali società terze, qualora prevediamo di vendere o cedere una parte o la totalità della nostra attività.

6. Trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio economico europeo

Per quanto riguarda l’eventuale trasferimento dei dati verso paesi non appartenenti allo Spazio economico europeo, il trattamento avverrà secondo una delle modalità previste dalla legge e, pertanto, mediante la selezione di destinatari con sede in paesi ritenuti adeguati dalla Commissione europea o mediante la stipula di clausole contrattuali tipo.

7. Conservazione dei dati

I Dati saranno conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione e minimizzazione della conservazione. Più precisamente, i termini di durata dei cookie sono definiti nella precedente sezione 2. Per i Dati il cui trattamento si basa sul consenso dell’interessato, si precisa che gli stessi saranno conservati fino alla revoca di tale consenso.

8. Diritti degli interessati

In presenza dei presupposti giuridici previsti, l’interessato può chiedere al Titolare del trattamento o al Responsabile della protezione dei dati l’accesso ai propri dati, la loro rettifica o cancellazione, oppure opporsi al loro trattamento; può inoltre richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’articolo 18 del GDPR, nonché ottenere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati che lo riguardano, nei casi previsti dall’articolo 20 del GDPR.

Inoltre, l’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato dal Titolare prima della revoca.

Le richieste devono essere presentate per iscritto al Titolare del trattamento agli indirizzi sopra indicati.

In ogni caso, l’interessato può presentare un reclamo al Garante per la protezione dei dati personali qualora ritenga che il trattamento dei propri dati sia in contrasto con la normativa vigente.

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Trasferimento di dati al di fuori dello Spazio economico europeo

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I dati vengono conservati solo per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, nel rispetto dei principi di limitazione della conservazione e di minimizzazione dei dati. I periodi di conservazione dei cookie sono definiti nella precedente sezione 2. Per i dati il cui trattamento si basa sul consenso dell’interessato, si stabilisce che questi vengano conservati fino alla revoca del consenso.

Diritti degli interessati

Se sussistono i presupposti giuridici del caso, l’interessato può rivolgersi al titolare del trattamento o al responsabile della protezione dei dati (RPD)

• richiedere informazioni sui propri dati,
• far rettificare o cancellare i dati oppure opporsi al loro trattamento,
• richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'articolo 18 del GDPR, nonché
• richiedere di ricevere i dati che li riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico nei casi previsti dall’articolo 20 del GDPR.

Inoltre, l’utente ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il proprio consenso al trattamento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento effettuato dal titolare del trattamento prima della revoca.
Le relative richieste devono essere inviate per iscritto al titolare del trattamento agli indirizzi indicati.
Inoltre, l’interessato può presentare in qualsiasi momento un reclamo all’autorità di controllo competente in materia di protezione dei dati, qualora ritenga che il trattamento dei propri dati violi le norme vigenti. Un elenco delle autorità di controllo in materia di protezione dei dati è disponibile all’indirizzo https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.