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Transformez vos opérations d'audit grâce à l'automatisation intelligente et à l'accès à la demande, via
, à un réseau d'auditeurs sélectionnés avec soin.
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TIC OS calcule le nombre de jours d'audit, génère des devis et des contrats, élabore des plans d'audit journaliers et préremplit les rapports avec les données que vous avez déjà saisies.
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Organisez-vous avec votre propre liste d'auditeurs, ou publiez une mission d'audit sur le réseau AuditOne, qui compte plus de 1 500 auditeurs ISO et de sécurité agréés, lorsque vous avez besoin d'une norme propre à un secteur de niche, d'une langue spécifique ou de capacités supplémentaires en période de forte activité.
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L'IA examine les documents des clients avant l'audit, suggère des questions lorsque des pièces justificatives font défaut, associe des notes aux clauses et aux contrôles, et répond aux questions concernant les normes et vos propres données.
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Toutes les données sont chiffrées, tant en transit qu'au repos, à l'aide de protocoles conformes aux normes du secteur.
Accès basé sur les rôles avec des autorisations granulaires par module et par fonction, des dérogations individuelles, une authentification à deux facteurs et une expiration automatique de la session.
Chaque action est enregistrée avec l'horodatage et l'adresse IP, et peut être exportée, à des fins de contrôle interne et pour vos évaluations d'accréditation.
Par défaut, toutes les données sont hébergées dans l'UE. Un déploiement en auto-hébergement sur votre propre infrastructure est disponible.
Nous mettons en œuvre un programme actif de divulgation des vulnérabilités et réalisons régulièrement des tests d'intrusion.
AuditOne est certifiée ISO/IEC 27001.
TIC OS est une solution logicielle de bout en bout destinée aux organismes de certification, leur permettant de gérer l'ensemble du cycle de certification : onboarding des clients, calcul des dates d'audit, devis et contrats, planification et ordonnancement, affectation des auditeurs, collecte des preuves, rapports, décision de certification, délivrance des certificats et facturation, avec une assistance par IA en option. Tout est regroupé au sein d'un seul et même système, doté de portails dédiés aux clients, aux auditeurs et aux partenaires consultants, ce qui permet de saisir les informations une seule fois et de les réutiliser à chaque étape.
Organismes de certification et prestataires d'évaluation de la conformité, accrédités ou non, travaillant selon des référentiels ISO tels que les normes ISO 9001, ISO 14001 et ISO/IEC 27001, ou des cadres similaires. Cette solution convient aussi bien aux petits organismes de certification souhaitant professionnaliser leurs activités qu'aux plus grands, gérant de nombreuses normes, sites et auditeurs externes. Les équipes d'audit interne de grande envergure travaillant selon les référentiels ISO peuvent également l'utiliser.
Normes prises en charge dans la configuration standard : ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 22000, ISO 22301, ISO/IEC 27001, ISO 37001, ISO/IEC 42001, ISO 45001, ISO 50001 et SOC 2.
En option : NIST, NDIS, IFS et autres
Des modèles personnalisés peuvent être ajoutés pour d’autres normes et services. Les fonctionnalités de CRM et de veille stratégique fonctionnent dans tous les cadres. Des modèles personnalisés peuvent être ajoutés pour s’adapter à d’autres normes et services. Les fonctionnalités de CRM et de veille stratégique fonctionnent dans tous les cadres.
L'IA intégrée à TIC OS accompagne les auditeurs à trois niveaux :
Agent d'audit de niveau 1. Il vérifie les documents téléchargés avant l'audit et signale les politiques et les preuves manquantes, afin que les lacunes puissent être soulevées rapidement auprès du client.
Conseils de l'auditeur IA. Il associe les preuves aux clauses et aux contrôles, suggère des questions d'audit pour les lacunes et propose des conclusions en fonction des attentes que vous configurez.
Assistant IA. Il répond aux questions concernant les normes ISO, la documentation de la plateforme et vos propres applications, audits et auditeurs.
La formule Standard coûte 5 € par client certifié et par mois, avec une remise sur volume à partir de 500 clients certifiés ou un prix annuel fixe convenu. Tous les modules standard sont inclus. Les modules avancés, tels que le travail de terrain par IA, l'authentification unique (SSO), les intégrations ou l'auto-hébergement, font l'objet d'une tarification individuelle. Réservez une démonstration et nous préparerons une offre pour votre organisme de certification.
Les preuves sont associées aux conclusions, aux clauses et aux contrôles, avec des pistes d'audit complètes et un historique des versions. Les documents peuvent être classés dans des dossiers, tant pour l'organisme de certification que pour ses clients. Les délais de conservation sont configurables en fonction du référentiel ou de la politique du client, ce qui vous permet de respecter à la fois les exigences d'accréditation et les attentes de vos clients en matière de confidentialité.
Oui. Tous les projets peuvent être exportés, y compris les rapports, les documents de travail, les pièces jointes et les journaux, et les données peuvent être exportées vers Google Drive. Des API sont disponibles pour les solutions d'entreprise les plus courantes, et des intégrations personnalisées avec des outils ERP, RH, de facturation ou de conformité sont disponibles dans la formule « Advanced ».
L'interface et le portail destiné aux clients sont disponibles en anglais, allemand, italien, turc, chinois, japonais, espagnol, français, danois, portugais et mongol ; d'autres langues peuvent être ajoutées sur demande. Les modèles d'e-mails peuvent être traduits dans chaque langue, et grâce au générateur de formulaires, vous pouvez rédiger du contenu dans n'importe quelle langue et définir les paramètres régionaux pour les rapports.
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