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Transforma tus operaciones de auditoría gracias a la automatización inteligente y al acceso bajo demanda a una red de auditores
que han superado un proceso de selección.
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TIC OS calcula los días de auditoría, genera presupuestos y contratos, elabora planes de auditoría diarios y rellena automáticamente los informes con los datos que ya has introducido.
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Planifica con tu propia lista de auditores o publica una auditoría en la red de AuditOne, que cuenta con más de 1.500 auditores de seguridad y de normas ISO previamente seleccionados, cuando necesites un código de un sector especializado, un idioma concreto o capacidad adicional en una temporada de mucha actividad.
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La IA revisa los documentos del cliente antes de la auditoría, sugiere preguntas cuando faltan pruebas, asocia notas a las cláusulas y controles, y responde a preguntas sobre las normas y tus propios datos.
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Todos los datos se cifran tanto en tránsito como en reposo mediante protocolos estándar del sector.
Acceso basado en roles con permisos detallados por módulo y función, excepciones individuales, inicio de sesión de dos factores y caducidad automática de la sesión.
Cada acción queda registrada con la fecha y hora y la dirección IP, y puede exportarse, tanto para su propio control como para sus evaluaciones de acreditación.
Por defecto, todos los datos se alojan en la UE. Existe la posibilidad de realizar una implementación autohospedada en tu propia infraestructura.
Llevamos a cabo un programa activo de divulgación de vulnerabilidades y pruebas de penetración periódicas.
AuditOne cuenta con la certificación ISO/IEC 27001.
TIC OS es una solución de software integral dirigida a organismos de certificación para gestionar todo el ciclo de certificación: incorporación de clientes, cálculo de las fechas de auditoría, presupuestos y contratos, planificación y programación, asignación de auditores, recopilación de pruebas, elaboración de informes, decisión de certificación, emisión de certificados y facturación, con asistencia opcional mediante inteligencia artificial. Todo se gestiona en un único sistema, con portales para clientes, auditores y socios consultores, de modo que la información se introduce una sola vez y se reutiliza en cada paso.
Organismos de certificación y proveedores de evaluación de la conformidad, tanto acreditados como no acreditados, que trabajan con sistemas de la ISO, como la ISO 9001, la ISO 14001 y la ISO/IEC 27001, o marcos similares. Es adecuado tanto para pequeños organismos de certificación que desean profesionalizar sus operaciones como para organismos de mayor tamaño con numerosas normas, sedes y auditores externos. También pueden utilizarlo los equipos de auditoría interna de mayor tamaño que siguen los sistemas de la ISO.
Compatible en la configuración estándar con: ISO 9001, ISO 13485, ISO 14001, ISO 22000, ISO 22301, ISO/IEC 27001, ISO 37001, ISO/IEC 42001, ISO 45001, ISO 50001 y SOC 2.
Opcional: NIST, NDIS, IFS y otras
Se pueden añadir plantillas personalizadas para otras normas y servicios. Las funciones de CRM e inteligencia empresarial funcionan en todos los marcos. Se pueden añadir plantillas personalizadas para adaptarse a otras normas y servicios. Las funcionalidades de CRM e inteligencia empresarial funcionan en todos los marcos.
La IA de TIC OS ayuda a los auditores en tres aspectos:
Agente de auditoría de la fase 1. Comprueba los documentos cargados antes de la auditoría y señala las políticas y pruebas que faltan, para que las deficiencias puedan plantearse al cliente con antelación.
Orientación del auditor mediante IA. Asigna pruebas a cláusulas y controles, sugiere preguntas de auditoría para las deficiencias y propone conclusiones basadas en las expectativas que configures.
Asistente de IA. Responde a preguntas sobre las normas ISO, la documentación de la plataforma y tus propias aplicaciones, auditorías y auditores.
El plan Estándar cuesta 5 € al mes por cada cliente certificado, con un descuento por volumen a partir de 500 clientes certificados o un precio anual fijo acordado. Se incluyen todos los módulos estándar. Los módulos avanzados, como el trabajo de campo con IA, el SSO, las integraciones o el autoalojamiento, se facturan por separado. Solicita una demostración y prepararemos una oferta para tu entidad de crédito.
Las pruebas están vinculadas a los resultados, las cláusulas y los controles, con registros de auditoría completos e historial de versiones. Los documentos se pueden organizar en carpetas tanto para el organismo de certificación como para sus clientes. Los plazos de conservación se pueden configurar según el programa o la política del cliente, lo que te permite cumplir tanto los requisitos de acreditación como las expectativas de confidencialidad de tus clientes.
Sí. Se puede exportar cualquier proyecto, incluidos informes, documentos de trabajo, archivos adjuntos y registros, y los datos se pueden exportar a Google Drive. Hay API disponibles para las soluciones empresariales más habituales, y en el plan «Advanced» se ofrecen integraciones personalizadas con herramientas de ERP, RR. HH., facturación o cumplimiento normativo.
La interfaz y el portal para clientes están disponibles en inglés, alemán, italiano, turco, chino, japonés, español, francés, danés, portugués y mongol, y se pueden añadir otros idiomas previa solicitud. Las plantillas de correo electrónico se pueden traducir a cada idioma y, con el generador de formularios, puedes redactar contenido en cualquier idioma y configurar la configuración regional de los informes.
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