Políticas de privacidad y avisos de AuditOne

Aviso de privacidad para los usuarios del sitio web

AuditOne concede gran importancia a la protección de tus datos personales y al respeto de tu privacidad, y tiene la intención de prestarles una atención especial.

El objetivo de esta política de privacidad y aviso informativo para los usuarios del sitio web (en adelante, el «aviso») es, por lo tanto, informarle sobre cómo se tratan sus datos personales cuando visita el sitio web www.auditone.io y sus subpáginas (en adelante, el «sitio»).

A este respecto, le informamos de que AuditOne GmbH actúa como responsable del tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo, «nosotros», «nos» y «nuestro»).

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

Cuando navegas por nuestra web, es posible que recopilemos las siguientes categorías de datos personales sobre ti:

datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña, región, tipo de dispositivo); datos profesionales (por ejemplo, cargo que ocupa, ámbito de actividad, empresa para la que trabaja); datos técnicos (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador utilizado, etc.); y cualquier dato personal que figure en la correspondencia que nos envíe.

El suministro de tus datos personales es voluntario, pero sin ellos no podremos proporcionarte los servicios y la información que solicites. Por ejemplo, si te pones en contacto con nosotros a través de la página web, tendrás que facilitarnos tu dirección de correo electrónico para que podamos responderte.

En cualquier caso, te informaremos cuando sea obligatorio facilitar tus datos personales.

Además, si nos facilitas datos personales de terceros, te comprometes a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente política y que, en caso necesario, hayan dado su consentimiento para dicho tratamiento.

2. ¿Qué datos personales recopilamos?

En la tabla siguiente se detallan los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada uno de ellos, la base jurídica de la operación de tratamiento en cuestión:

Objetivos	Fundamento jurídico
Responder a las solicitudes y preguntas que puedas enviar a través de la página web y, en términos más generales, gestionar nuestra relación con los visitantes de la página web.	El tratamiento de datos se lleva a cabo con el fin de prestarte el servicio que nos has solicitado.
Mejorar nuestros servicios y nuestra página web.	El tratamiento se lleva a cabo en virtud de nuestro interés legítimo, que consiste en optimizar nuestras herramientas y soluciones para adaptarlas lo mejor posible a los visitantes de nuestra página web, a nuestros clientes y a nuestros clientes potenciales.
Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias que nos son aplicables.	El tratamiento es necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
Gestionar cualquier conflicto, tanto potencial como real, contigo o con terceros.	El tratamiento se lleva a cabo en virtud de nuestro interés legítimo, que consiste en la defensa de nuestros intereses, incluso mediante acciones legales.
Envío, tanto por medios automatizados (por ejemplo, correo electrónico, SMS, MMS, etc.) como no automatizados (por ejemplo, teléfono, correo postal, etc.), de mensajes de marketing y contenidos promocionales relacionados con nuestras actividades, productos y servicios (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos) (marketing)	El tratamiento de datos solo se lleva a cabo si usted da su consentimiento específico.
La cesión o el intercambio de tus datos personales a otras empresas del sector de la auditoría, por medios automatizados (por ejemplo, correo electrónico, SMS, MMS, etc.), así como el envío de mensajes de marketing y contenidos promocionales relacionados con sus actividades, productos y servicios (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos); (cesión de datos a terceros con fines de marketing)	El tratamiento de datos solo se lleva a cabo si usted da su consentimiento específico.

En cualquier caso, ten en cuenta que no trataremos tus datos personales para ningún otro fin que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.

3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

En el marco de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

- a nuestros prestadores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a cumplir los fines establecidos en la presente política (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos para que alojen tus datos personales en nuestro nombre).

- a los tribunales competentes, las autoridades públicas, los organismos gubernamentales y las fuerzas del orden (incluidos los casos en los que estemos obligados a atender solicitudes legales o reglamentarias).

Independientemente de quién sea el destinatario, solo le revelaremos tus datos personales en la medida en que sea estrictamente necesario y únicamente en la medida necesaria para cumplir con los fines identificados en esta política.

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

En caso de que sus datos personales se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), nos aseguramos de que el nivel de protección de sus datos personales no se vea afectado negativamente por dichas transferencias.

Esto significa, concretamente, que cada una de las transferencias previstas se basa, como mínimo, en uno de los siguientes mecanismos:

- la existencia de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea para el país al que se transfieren tus datos personales; o, alternativamente;

- la celebración de cláusulas contractuales tipo que reproduzcan los modelos adoptados por la Comisión Europea; o, alternativamente;

- la existencia de una exención relacionada con una de las situaciones específicas previstas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, cuando usted haya dado su consentimiento a dicha transferencia tras haber sido informado de la ausencia de garantías, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros, cuando la transferencia sea necesaria para la celebración o la ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o cuando la transferencia sea necesaria para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales, etc.).

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Conservamos tus datos personales durante un plazo no superior al necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.

En otras palabras, esto significa que los plazos de conservación que aplicamos varían en función de la finalidad para la que tratamos los datos en cuestión. Por lo tanto, la tabla siguiente indica, para cada finalidad, el plazo de conservación que se aplicará a tus datos personales:

Objetivos	Plazo de conservación
Responder a las solicitudes y preguntas que puedas enviar a través de la página web y, en términos más generales, gestionar nuestra relación con los visitantes de la página web.	Conservaremos tus datos personales durante un máximo de 3 años a partir de nuestro último contacto contigo.
Mejorar nuestros servicios y nuestra página web.	Conservaremos tus datos durante un máximo de un año, aunque en la mayoría de los casos tus datos se agregarán poco después de su recogida para obtener estadísticas no identificables.
Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias que nos son aplicables.	Conservamos tus datos personales mientras estemos sujetos a las obligaciones legales o reglamentarias pertinentes.
Gestionar cualquier conflicto, tanto potencial como real, contigo o con terceros.	Tus datos personales se conservarán hasta que se hayan agotado todas las vías de recurso posibles.
Envío, tanto por medios automatizados (por ejemplo, correo electrónico, SMS, MMS, etc.) como no automatizados (por ejemplo, teléfono, correo postal, etc.), de mensajes de marketing y contenidos promocionales relacionados con nuestras actividades, productos y servicios (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos) (marketing)	Trataremos tus datos personales hasta que retires tu consentimiento.
La cesión o el intercambio de tus datos personales a otras empresas del sector de la auditoría, por medios automatizados (por ejemplo, correo electrónico, SMS, MMS, etc.), así como el envío de mensajes de marketing y contenidos promocionales relacionados con sus actividades, productos y servicios (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos); (cesión de datos a terceros con fines de marketing)	Trataremos tus datos personales hasta que retires tu consentimiento.

También hemos establecido una política de archivo. De este modo, nos aseguramos de que tus datos personales no se almacenen en la base de datos activa de forma innecesaria.

En cualquier caso, una vez transcurrido el plazo de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos de forma irrevocable tus datos personales, de modo que ya no sea posible identificarte.

6. ¿Utilizamos cookies?

En nuestra página web utilizamos cookies.

Para obtener más información sobre las cookies que utilizamos y los fines para los que las empleamos, consulta nuestra política de cookies, que puedes encontrar aquí: Enlace

7. ¿Qué derechos tienes?

De conformidad con el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos, en particular el RGPD, como interesado, tienes los siguientes derechos:

- Puede solicitar el acceso a sus datos personales y pedir que se rectifiquen o se supriman.

- También tienes derecho a solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales o a oponerte al mismo.

- Tienes derecho a la portabilidad de tus datos personales.

- Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento y realizado antes de la retirada del mismo.

No obstante, ten en cuenta que algunos de los derechos mencionados anteriormente están sujetos a condiciones específicas establecidas por el marco legal aplicable en materia de protección de datos. Por lo tanto, si tu situación concreta no cumple dichas condiciones, lamentablemente no podremos atender tu solicitud.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro delegado de protección de datos (DPO) utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 8 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»). Para tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional con el fin de confirmar su identidad y/o ayudarnos a localizar los datos personales objeto de su solicitud.

En cualquier caso, ten en cuenta que puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente. Puedes consultar una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm

8. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales conforme a la presente política, incluido el ejercicio de sus derechos, tal y como se ha indicado anteriormente, puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección:

AuditOne GmbH

En Mediapark 5

50670 Colonia – Alemania

o por correo electrónico a la siguiente dirección: David@auditone.io

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Información sobre protección de datos para los usuarios del sitio web

AuditOne concede gran importancia a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad, y tiene la intención de prestarles especial atención.
Por lo tanto, el objetivo de esta política de privacidad para los usuarios del sitio web (en lo sucesivo, la «Política») es informarle sobre cómo se tratan sus datos personales cuando visita el sitio web www.auditone.io y sus subpáginas (en lo sucesivo, el «sitio web»).
En este contexto, le informamos de que AuditOne GmbH (en lo sucesivo, «nosotros», «nos» y «nuestro») es el responsable del tratamiento de sus datos personales.

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Cuando navega por nuestra página web, podemos recopilar las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, dirección de correo electrónico, nombre de usuario, contraseña, región, tipo de dispositivo)
Datos profesionales (p. ej., cargo, ámbito de actividad, empresa)
Datos técnicos (por ejemplo, dirección IP, tipo de navegador utilizado)
Todos los datos personales que figuren en la correspondencia que nos envíe.

El suministro de sus datos personales es voluntario, pero sin ellos no podremos proporcionarle los servicios y la información que solicite. Por ejemplo, si se pone en contacto con nosotros a través de la página web, deberá facilitarnos su dirección de correo electrónico para que podamos responderle.
Le informaremos en caso de que sea necesario que facilite sus datos personales.
Si nos facilita datos personales de terceros, se compromete además a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente política y que, en caso necesario, hayan dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En la tabla siguiente se enumeran los fines para los que tratamos sus datos personales, así como, para cada uno de ellos, la base jurídica del tratamiento correspondiente:

Finalidad	Base jurídica
Responder a las consultas y preguntas que nos envíe a través de la página web y, en términos más generales, gestionar nuestras relaciones con los visitantes de la página web.	Prestación del servicio solicitado.
Mejora de nuestros servicios y de nuestra página web.	Para salvaguardar nuestro interés legítimo, entre otras cosas, en optimizar nuestras herramientas y soluciones, de modo que satisfagan de la mejor manera posible las expectativas de los visitantes de nuestra página web, nuestros clientes y las personas interesadas.
Cumplimiento de las obligaciones legales y normativas que nos son aplicables.	El tratamiento de los datos es necesario para cumplir con las obligaciones legales a las que estamos sujetos.
Gestión de posibles o reales litigios contigo o con terceros.	El tratamiento se lleva a cabo en virtud del interés legítimo de defender nuestros intereses, incluso mediante acciones legales.
Acciones publicitarias (marketing): envío de mensajes de marketing y contenidos publicitarios sobre nuestras actividades, productos y servicios, tanto de forma automatizada como no automatizada (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos).	Su consentimiento expreso, en caso de que lo conceda.
Divulgación con fines publicitarios: transmisión de sus datos personales a otras empresas que operan en el sector de la auditoría, para que estas puedan enviarle, mediante medios automatizados (por ejemplo, correo electrónico, SMS, MMS), mensajes de marketing y publicitarios sobre sus actividades, productos y servicios (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos).	Su consentimiento expreso, en caso de que lo conceda.

Tenga en cuenta que no tratamos sus datos personales para fines distintos de los mencionados anteriormente que sean incompatibles con ellos.

3. ¿A QUIÉN TRANSMITIMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el marco de nuestros procesos de tratamiento, podemos transmitir sus datos personales a los siguientes destinatarios:

a nuestros proveedores de servicios, proveedores, representantes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a cumplir los fines establecidos en estas indicaciones (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos para que alojen sus datos personales por encargo nuestro);
los tribunales competentes, las autoridades públicas, los organismos gubernamentales y las fuerzas del orden (incluido cuando tengamos que atender solicitudes legales o reglamentarias).

Independientemente del destinatario, solo cederemos sus datos personales a quienes sea estrictamente necesario y únicamente en la medida en que sea necesario para cumplir con los fines establecidos en la presente política.

4. ¿TRANSMITIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

En caso de que sus datos personales se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), nos aseguraremos de que dicho traslado no menoscabe el nivel de protección de los mismos.

Esto significa, en particular, que cada una de las transferencias previstas se basa en al menos uno de los siguientes mecanismos:

La existencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea para el país al que se transfieren sus datos personales; o
La celebración de cláusulas contractuales tipo que se ajusten a los modelos aprobados por la Comisión Europea; o
La existencia de una excepción en relación con alguna de las situaciones específicas enumeradas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, si ha dado su consentimiento para dicha transferencia; tras haber sido informado de la falta de garantías; si la transferencia es necesaria para el cumplimiento de un contrato celebrado entre usted y nosotros; si la transferencia es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o si la transferencia es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales).

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

No conservamos sus datos personales más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento correspondiente.
Esto significa que los plazos de conservación varían en función de la finalidad para la que tratamos los datos en cuestión. Por lo tanto, en la tabla siguiente se indica, para cada finalidad, durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales:

Concepto de pago	Plazo de conservación
Gestión de nuestras relaciones con los visitantes de la página web.	Conservamos sus datos personales durante un máximo de 3 años a partir de nuestro último contacto con usted.
Mejora de nuestros servicios y de nuestra página web.	Conservamos sus datos durante un máximo de un año, aunque, en la mayoría de los casos, estos se agrupan en estadísticas no identificables poco después de su recogida.
Cumplimiento de las obligaciones legales y normativas que nos son aplicables.	Conservamos sus datos personales mientras estemos sujetos a las obligaciones legales o administrativas correspondientes.
Gestión de posibles o reales litigios con usted o con terceros.	Sus datos personales se conservarán hasta que se hayan agotado todas las vías de recurso posibles.
Medidas publicitarias (marketing): envío de comunicaciones de marketing y mensajes publicitarios sobre nuestras actividades, productos y servicios (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos), tanto por vía automatizada (por ejemplo, correo electrónico, SMS, MMS) como no automatizada (por ejemplo, teléfono, correo postal).	Trataremos sus datos personales hasta que revoque su consentimiento.
Divulgación con fines publicitarios: transmisión de sus datos personales a otras empresas que operan en el sector de la auditoría, para que estas puedan enviarle, mediante medios automatizados (por ejemplo, correo electrónico, SMS, MMS), mensajes de marketing y publicitarios sobre sus actividades, productos y servicios (incluidos estudios de mercado, encuestas de satisfacción del cliente e información sobre seminarios web y eventos).	Trataremos sus datos personales hasta que revoque su consentimiento.

También hemos definido una política de archivo. Esta garantiza que sus datos personales no se almacenen innecesariamente en la base de datos activa. Una vez transcurrido el plazo de conservación vigente, eliminaremos de forma definitiva sus datos personales o los anonimizaremos, de modo que ya no sea posible identificarle.

6. ¿UTILIZAMOS COOKIES?

Utilizamos cookies en nuestra página web. Para obtener más información sobre la protección de la privacidad en los dispositivos de los usuarios, así como sobre las cookies que utilizamos y sus finalidades, le invitamos a consultar nuestra política de cookies, que puede encontrar aquí: [enlace].

7. ¿QUÉ DERECHOS TIENE?

De conformidad con el marco jurídico vigente en materia de protección de datos, en particular el Reglamento General de Protección de Datos, usted, en su calidad de interesado, tiene los siguientes derechos:

Puede solicitar información sobre sus datos personales y exigir su rectificación o su supresión;
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales o a oponerse a dicho tratamiento;
Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales;
En caso de que el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento que se haya llevado a cabo antes de la revocación.

No obstante, tenga en cuenta que algunos de los derechos mencionados anteriormente están sujetos a requisitos específicos establecidos por el marco jurídico vigente en materia de protección de datos. Si su caso concreto no cumple dichos requisitos, lamentablemente no podremos atender su solicitud.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (RPD) utilizando los datos de contacto indicados en la sección 8 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»).
Para poder tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional con el fin de verificar su identidad y/o localizar los datos personales objeto de su solicitud.
Tenga en cuenta que puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en cualquier momento. Encontrará una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

8. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales en el marco de la presente política de privacidad, incluido el ejercicio de sus derechos tal y como se describe anteriormente, puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección:

AuditOne GmbH
Im Mediapark 5
50670 Colonia – Alemania
o en la siguiente dirección de correo electrónico: David@auditone.io

Aviso de privacidad para solicitantes de empleo y empleados

AuditOne GmbH («AuditOne») concede una gran importancia a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad, y tiene la intención de prestarles una atención especial.

Por lo tanto, el objetivo de este aviso de privacidad (el «Aviso») es informarle sobre cómo se tratan sus datos personales cuando presenta su solicitud para un puesto en AuditOne (empleo remunerado, prácticas, etc.).

A este respecto, le informamos de que AuditOne actúa como responsable del tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo, «nosotros», «nos» y «nuestro»). Consulte la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?») más abajo para acceder a los datos de contacto.

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre ti:

Datos de identificación (p. ej., apellidos, nombre, fecha de nacimiento, etc.).
Datos profesionales y académicos (por ejemplo, currículum, nombre de tu empresa actual, si procede).
Datos de evaluación relativos a tus competencias profesionales, incluidos los resultados de las pruebas prácticas realizadas durante el proceso de selección
Datos personales (es decir, datos relacionados con tu vida privada, tal y como figuran en tu currículum o que nos facilitas voluntariamente en tus comunicaciones con nosotros, como tus aficiones o tu estado civil).
Datos económicos (por ejemplo, tu salario actual y tus expectativas salariales, etc.).
Datos relacionados con la salud (por ejemplo, información sobre discapacidad) y otras categorías especiales de datos (por ejemplo, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical), si procede de conformidad con la legislación local.
Datos relacionados con condenas penales y delitos, siempre que lo autoricen las leyes locales.

Selección de los candidatos y de los auditores

Verificación de identidad (KYC) mediante Sumsub (documento de identidad, pasaporte)

El suministro de tus datos personales es voluntario, pero, en la mayoría de los casos, sin ellos no podremos tramitar tu solicitud correctamente. Por ejemplo, si te niegas a facilitarnos la información razonablemente necesaria sobre tu formación académica y tu experiencia profesional, no podremos determinar si tu perfil se ajusta a los requisitos del puesto y nos veremos obligados a rechazar tu solicitud.

En cualquier caso, te informaremos cuando sea obligatorio facilitar tus datos personales.

Además, si nos facilitas datos personales de terceros (por ejemplo, datos de contacto de personas con las que podamos verificar tus referencias), te comprometes a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente política y que, en caso necesario, hayan dado su consentimiento para dicho tratamiento.

Los datos personales pueden recabarse directamente de usted o ser facilitados por terceros (como, por ejemplo, antiguos empleadores para verificar sus referencias) y/o procedentes de fuentes de acceso público.

2. ¿Para qué utilizamos tus datos personales?

En la tabla siguiente se detallan los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada uno de ellos, la base jurídica de la operación de tratamiento en cuestión:

Objetivos	Fundamento jurídico
Tratamiento de su solicitud con el fin de: (i) determinar si su perfil se ajusta al puesto en cuestión; y (ii) hacerle una oferta si consideramos que su perfil se ajusta al puesto al que ha solicitado.	La base jurídica del tratamiento es la realización de los trámites necesarios para formalizar un posible contrato de trabajo contigo. Si en este contexto se tratan categorías especiales de datos (como, por ejemplo, datos relativos a su salud, su afiliación a un sindicato y/o sus opiniones políticas, su origen racial y/o étnico, sus creencias filosóficas y/o religiosas, etc.), la base jurídica de dicho tratamiento es la necesidad de cumplir con la legislación aplicable.
Si tu candidatura no resulta seleccionada, tu perfil se incluirá en una base de datos de candidatos (para que podamos ofrecerte futuras oportunidades que puedan interesarte).	Nuestro interés legítimo consiste en simplificar y mejorar nuestros procesos de selección de personal.
Gestión del acceso y la seguridad de las instalaciones, incluida la videovigilancia en caso de que la entrevista se realice en nuestras oficinas	Nuestro interés legítimo es proteger a las personas, las instalaciones y los bienes.
Cumplimiento del marco jurídico aplicable	Es necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.
Gestión y seguimiento de posibles litigios	Nuestro interés legítimo consiste en defender nuestros intereses, incluso mediante acciones legales.
Estamos tramitando tu solicitud para recibir nuestras alertas de empleo	Tu consentimiento facultativo.

En cualquier caso, ten en cuenta que no trataremos tus datos personales para ningún otro fin que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.

3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

En el marco de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

a nuestros prestadores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a cumplir los fines establecidos en esta política (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos para que alojen tus datos personales en nuestro nombre).
a los tribunales competentes, las autoridades públicas, los organismos gubernamentales y las fuerzas del orden (incluidos los casos en los que estemos obligados a cumplir con solicitudes legales o reglamentarias).

No vendemos tus datos personales.

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

Esto significa, concretamente, que cada una de las transferencias previstas se basa, como mínimo, en uno de los siguientes mecanismos:

la existencia de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea para el país al que se transfieren tus datos personales; o, en su defecto;
la celebración de cláusulas contractuales tipo que reproduzcan los modelos adoptados por la Comisión Europea; o, alternativamente;
la existencia de una excepción relacionada con una de las situaciones específicas previstas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, cuando haya dado su consentimiento a dicha transferencia tras haber sido informado de la ausencia de garantías, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros, cuando la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o cuando la transferencia sea necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales, etc.).

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Conservamos tus datos personales durante un plazo no superior al necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.

Objetivos	Plazo de conservación
Tratamiento de su solicitud con el fin de: (i) determinar si su perfil se ajusta al puesto en cuestión; y (ii) hacerle una oferta si consideramos que su perfil se ajusta al puesto al que ha solicitado.	Hasta que finalice el proceso de selección en cuestión.
Si tu candidatura no resulta seleccionada, tu perfil se mantendrá en una base de datos de candidatos (para que podamos ofrecerte futuras oportunidades que puedan interesarte) y, si es necesario, tu perfil se compartirá con otras entidades que puedan ofrecerte oportunidades que se ajusten a tus expectativas.	Si no nos solicitas que eliminemos tu expediente, tus datos se eliminarán automáticamente una vez transcurrido el plazo establecido por la legislación aplicable y, en cualquier caso, a más tardar dos años después de nuestra última comunicación contigo.
Cumplimiento del marco jurídico aplicable	Durante el plazo de prescripción de las obligaciones a las que estamos sujetos
Gestión y seguimiento de posibles litigios	Mientras dure el litigio y hasta que se hayan agotado todas las vías de recurso posibles
Estamos tramitando tu solicitud para recibir nuestras alertas de empleo	Hasta que se retire su consentimiento

También hemos establecido una política de archivo. De este modo, nos aseguramos de que tus datos personales no se almacenen en la base de datos activa de forma innecesaria.

En cualquier caso, una vez transcurrido el plazo de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos de forma irrevocable tus datos personales, de modo que ya no sea posible identificarte.

6. ¿Qué derechos tienes?

De conformidad con el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos, en particular el RGPD, como interesado, tienes los siguientes derechos:

Puedes solicitar el acceso a tus datos personales y pedir que se rectifiquen o se supriman.
También tienes derecho a solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales o a oponerte al mismo.
Tienes derecho a la portabilidad de tus datos personales.
Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento que se haya llevado a cabo antes de la retirada del mismo.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nuestro responsable de protección de datos (DPO) utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»). Para tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional con el fin de confirmar su identidad y/o ayudarnos a localizar los datos personales objeto de su solicitud.

En cualquier caso, ten en cuenta que puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos correspondiente. Puedes consultar una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

Si tiene alguna pregunta o solicitud relacionada con el tratamiento de sus datos personales con arreglo a la presente política, incluido el ejercicio de sus derechos, tal y como se ha indicado anteriormente, puede ponerse en contacto con nosotros en la dirección que figura en la documentación del proceso de selección.

También puedes ponerte en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: David@auditone.io

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Información sobre protección de datos para candidatos a un puesto de trabajo y empleados

AuditOne GmbH (en lo sucesivo, «AuditOne») concede gran importancia a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad, y tiene la intención de prestarles especial atención.
Por lo tanto, el objetivo de esta política de privacidad (en lo sucesivo, «la política») es informarle sobre cómo se tratan sus datos personales cuando presenta una solicitud de empleo en AuditOne (puesto remunerado, prácticas, etc.).
En este contexto, le informamos de que AuditOne actúa como responsable del tratamiento de sus datos personales (en lo sucesivo, «nosotros», «nos» y «nuestro»). Encontrará los datos de contacto en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?») más abajo.

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Otras categorías de datos:

Datos generales de identificación (p. ej., apellido, nombre, fecha de nacimiento)
Datos profesionales y de formación (por ejemplo, currículum vítae, datos de identificación de su actual empleador, si procede)
Datos relativos a la evaluación de sus competencias profesionales, incluidos los resultados de las pruebas prácticas de aptitud realizadas durante el proceso de selección
Datos personales (es decir, datos sobre su vida privada, como los que figuran en su currículum o los que nos facilite de forma voluntaria, por ejemplo, sus aficiones o su estado civil)
Datos económicos (por ejemplo, su salario actual y sus expectativas salariales)
Datos relativos a la salud (por ejemplo, información sobre discapacidades) y otras categorías especiales de datos (por ejemplo, origen racial o étnico, opiniones políticas, creencias religiosas o filosóficas, afiliación sindical), siempre que la legislación local lo permita
Datos relacionados con condenas penales y delitos, siempre que lo permita la legislación local

Selección de los candidatos y auditores

Verificación de identidad (KYC) a través de Sumsub https://sumsub.com/ (DNI, pasaporte)

Incorporación de empleados

Fecha de nacimiento
Foto de perfil
Datos de contacto para casos de emergencia
Datos bancarios
Datos sobre el seguro

El suministro de sus datos personales es voluntario, pero en la mayoría de los casos no podremos tramitar adecuadamente su solicitud sin ellos. Por ejemplo, si se niega a facilitarnos la información necesaria sobre su formación y experiencia profesional, no podremos determinar si su perfil se ajusta a los requisitos del puesto, por lo que nos veremos obligados a rechazar su solicitud.
En cualquier caso, le informaremos cuando el suministro de sus datos personales sea imprescindible.
Si, además, nos facilita datos personales de terceros (por ejemplo, datos de contacto de personas con las que podamos verificar sus referencias), se compromete a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente política de privacidad y que, en caso necesario, hayan dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.
Los datos personales pueden ser recabados directamente de usted o de terceros (por ejemplo, antiguos empleadores para verificar sus referencias) y/o proceder de fuentes de acceso público.

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En la tabla siguiente se enumeran los fines para los que tratamos sus datos personales, así como, para cada uno de ellos, la base jurídica del tratamiento correspondiente:

Finalidad	Base jurídica
Tratamiento de su solicitud con el fin de (i) determinar si su perfil se ajusta al puesto en cuestión y (ii) presentarle una oferta si consideramos que su perfil se ajusta al puesto al que ha presentado su solicitud.	Llevar a cabo los trámites necesarios para formalizar un posible contrato de trabajo con usted.
Si, en este contexto, se tratan categorías especiales de datos (por ejemplo, datos sobre su salud, su afiliación a un sindicato y/o sus opiniones políticas, su origen racial y/o étnico, sus convicciones ideológicas y/o religiosas), la base jurídica de dicho tratamiento es la necesidad de cumplir con la normativa pertinente.	-
En caso de que su solicitud no sea seleccionada, su perfil se conservará en una base de datos de candidatos (para que podamos ofrecerle en el futuro oportunidades que probablemente se ajusten a su perfil).	Nuestro interés legítimo es mejorar y simplificar el proceso de selección.
Acceso a las instalaciones y gestión de la seguridad, incluida la videovigilancia, cuando realices una entrevista en nuestras oficinas.	Nuestro interés legítimo es la protección de las personas, los edificios y los bienes.
Cumplimiento del marco jurídico vigente.	Necesidad de cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.
Gestión y seguimiento de posibles litigios.	Nuestro interés legítimo consiste en defender nuestros intereses, incluso mediante acciones legales.
Tramitación de su solicitud para recibir nuestras alertas de empleo.	Su consentimiento voluntario.

Tenga en cuenta, en cualquier caso, que no tratamos sus datos personales para fines distintos que sean incompatibles con los mencionados anteriormente.

3. ¿A QUIÉN CEDEMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el marco de nuestros procesos de tratamiento, podemos transmitir sus datos personales a los siguientes destinatarios:

a nuestros proveedores de servicios, proveedores, representantes y contratistas, en la medida en que nos presten apoyo en el cumplimiento de los fines mencionados en estas indicaciones (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos que alojan sus datos personales por encargo nuestro);
los tribunales, organismos, organismos gubernamentales y autoridades policiales competentes (incluidos los casos en los que debamos cumplir con requisitos legales o solicitudes de las autoridades).

Independientemente del destinatario, solo compartiremos sus datos personales en función del principio de «necesidad de conocer» («need-to-know») y únicamente en la medida necesaria para cumplir con los fines establecidos en la presente política.

4. ¿TRANSMITIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

En caso de que sus datos personales se transfieran fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), nos aseguraremos de que dicho nivel de protección de sus datos personales no se vea afectado por dichas transferencias.

Esto significa, en particular, que cada una de las transferencias previstas se basa en al menos uno de los siguientes mecanismos:

la existencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea para el país al que se transfieren sus datos personales;
la celebración de cláusulas contractuales tipo que se ajusten a los modelos aprobados por la Comisión Europea;
la existencia de una excepción en relación con alguna de las situaciones específicas enumeradas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, si ha dado su consentimiento para dicha transferencia; tras haber sido informado de la falta de garantías; si la transferencia es necesaria para el cumplimiento de un contrato celebrado entre usted y nosotros; si la transferencia es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o si la transferencia es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales).

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

No conservamos sus datos personales más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento correspondiente.

Esto significa que los plazos de conservación que aplicamos varían en función de la finalidad para la que tratamos los datos en cuestión. Por lo tanto, en la tabla siguiente se indica, para cada finalidad, durante cuánto tiempo se conservarán sus datos personales:

Finalidad	Plazo de conservación
Tratamiento de su solicitud con el fin de (i) determinar si su perfil se ajusta al puesto en cuestión y (ii) presentarle una oferta si consideramos que su perfil se ajusta al puesto al que ha presentado su solicitud.	Hasta que finalice el proceso de selección en cuestión.
En caso de que su candidatura no resulte seleccionada, su perfil se conservará en una base de datos de candidatos (para que podamos ofrecerle en el futuro oportunidades que probablemente se ajusten a su perfil) y, si procede, se facilitará a otras empresas que probablemente ofrezcan oportunidades que se ajusten a sus expectativas.	Si no solicita que eliminemos su expediente, sus datos se eliminarán automáticamente una vez transcurrido el plazo previsto en la normativa vigente y, en cualquier caso, a más tardar dos años después del último contacto con usted.
Cumplimiento del marco jurídico vigente.	Durante el plazo de prescripción de las obligaciones a las que estamos sujetos.
Gestión y seguimiento de posibles litigios.	Mientras dure el litigio y hasta que se hayan agotado todos los recursos posibles.
Tramitación de su solicitud para recibir nuestras alertas de empleo.	Hasta que revoque su consentimiento.

También hemos establecido una política de archivo para garantizar que sus datos personales no se almacenen innecesariamente en la base de datos activa.

En cualquier caso, una vez transcurrido el plazo de conservación vigente, eliminaremos de forma irrevocable sus datos personales o los anonimizaremos, de modo que ya no sea posible identificarle.

6. ¿QUÉ DERECHOS TIENE?

Puede solicitar información sobre sus datos personales y exigir su rectificación o su supresión;
También tiene derecho a que se limite el tratamiento de sus datos personales, así como a oponerse al tratamiento de los mismos;
Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales;
En caso de que el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, le informamos de que puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento que se haya llevado a cabo hasta el momento de la revocación.

No obstante, le rogamos que tenga en cuenta que algunos de los derechos mencionados anteriormente están sujetos a condiciones específicas establecidas por el marco jurídico vigente en materia de protección de datos. Si su caso concreto no cumple dichas condiciones, lamentablemente no podremos atender su solicitud.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»). Para poder tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional con el fin de verificar su identidad y/o localizar los datos personales objeto de su solicitud.

Tenga en cuenta que puede presentar una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente en cualquier momento. Encontrará una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Si tiene alguna pregunta o solicitud en relación con el tratamiento de sus datos personales en el marco de la presente política, incluido el ejercicio de sus derechos tal y como se describe anteriormente, puede ponerse en contacto con nosotros en la siguiente dirección: David@auditone.io

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Aviso de privacidad para proveedores y socios comerciales

AuditOne concede gran importancia a la protección de tus datos personales y al respeto de tu privacidad, y tiene la intención de prestarles una atención especial.

Por lo tanto, el objetivo de este aviso informativo es informarle sobre cómo se tratan sus datos personales cuando actúa en nombre de un cliente o un cliente potencial de AuditOne (por ejemplo, un empleado, un becario, un representante de la empresa, etc.).

A este respecto, le informamos de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es AuditOne (en lo sucesivo, «nosotros», «nuestro» y «nos»).

Consulte los datos de contacto de AuditOne en nuestra página web www.auditone.io o en la documentación contractual.
Consulte la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?») más abajo para acceder a los datos de contacto del responsable del tratamiento correspondiente.

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre ti:

Datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, datos de contacto, etc.).
Datos profesionales (por ejemplo, cargo que ocupa, identidad de su empresa, etc.).

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es obligatorio; sin ellos, no podremos gestionar adecuadamente nuestra relación laboral
con la entidad en nombre de la cual actúa. Por ejemplo, si se niega a facilitarnos sus datos de contacto para que podamos enviarle un contrato para su firma, no podremos celebrar un contrato con la entidad en nombre de la cual actúa.

En cualquier caso, te informaremos cuando sea obligatorio facilitar tus datos personales.

Además, en caso de que nos facilites datos personales de terceros (por ejemplo, si nos facilitas los datos de un firmante para que podamos preparar el contrato que se va a firmar),
te comprometes a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con esta política y, en su caso, hayan dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿Para qué utilizamos tus datos personales?

En la tabla siguiente se detallan los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada uno de ellos, la base jurídica de la operación de tratamiento en cuestión:

OBJETIVOS	FUNDAMENTO JURÍDICO
Gestión de las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y socios comerciales (por ejemplo, agentes, etc.), incluyendo, aunque sin entre otros: (i) la elaboración y ejecución de contratos; (ii) la gestión y el seguimiento de los pedidos que realizamos; (iii) el pago de facturas; etc.	El tratamiento es necesario para el cumplimiento de un contrato o para tomar medidas a petición tuya con vistas a la celebración de un contrato.
Cuando proceda, estudiar, organizar, y llevar a cabo operaciones relacionadas con nuestras actividades, especialmente en el contexto de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Nuestro interés legítimo en encontrar inversores, compradores o partes interesadas que puedan estar interesados en nuestro negocio.
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial con el fin de mejorar nuestra comprensión de los procesos empresariales internos, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas	Nuestro interés legítimo en analizar nuestra organización y mejorar los procesos internos
Cumplimiento del marco jurídico aplicable .	Es necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.
Gestionar y dar seguimiento a posibles con usted o con terceros	El tratamiento es necesario para gestionar el contrato y para perseguir nuestro interés legítimo de cobrar las importes adeudados y para defender nuestros intereses, incluso mediante acciones legales y, en su caso, si se trata de determinadas categorías de datos (condenas, delitos, medidas de seguridad ), la necesidad de demostrar, ejercer o defender nuestras reclamaciones legales.

En cualquier caso, ten en cuenta que no trataremos tus datos personales para ningún otro fin que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.

3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

En el marco de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

a nuestros proveedores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a cumplir los fines establecidos en la presente política (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos para que alojen sus datos personales en nuestro nombre; etc.).
cuando proceda, a los inversores o compradores y a sus asesores (por ejemplo, en el marco de fusiones y adquisiciones).
a los tribunales competentes, las autoridades públicas, los organismos gubernamentales y las fuerzas del orden (incluidos los casos en los que estemos obligados a cumplir con solicitudes legales o reglamentarias).

No vendemos tus datos personales.

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

En relación con las operaciones de tratamiento descritas en esta política, transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), incluso a países que la Comisión Europea no reconoce como países que ofrecen un nivel adecuado de protección de datos.

En este contexto, nos aseguramos de que el nivel de protección de tus datos personales no se vea afectado negativamente por dichas transferencias.

Esto significa, concretamente, que cada una de las transferencias previstas se basa, como mínimo, en uno de los siguientes mecanismos:

la existencia de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea para el país al que se transfieren tus datos personales; o, en su defecto;
la celebración de cláusulas contractuales tipo que reproduzcan los modelos adoptados por la Comisión Europea; o, alternativamente;
la existencia de una exención relacionada con una de las situaciones específicas previstas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, cuando usted,
, haya dado su consentimiento para dicha transferencia tras haber sido informado de la ausencia de garantías, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre usted
y nosotros, cuando la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o cuando la transferencia sea necesaria para el establecimiento, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales, etc.).

Puede obtener copias de estos documentos enviándonos un correo electrónico a los datos de contacto que figuran en la sección 7 (¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?), más abajo.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Conservamos tus datos personales durante un plazo que no exceda lo estrictamente necesario para la finalidad del tratamiento
en cuestión.

OBJETIVOS	PERÍODO DE ALMACENAMIENTO
Gestión de las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y socios comerciales (por ejemplo, agentes, etc.), lo que incluye, entre otras cosas: (i) la elaboración y ejecución de contratos; (ii) la gestión y el seguimiento de los pedidos que realizamos; (iii) el pago de facturas; etc.	De conformidad con la legislación local, y durante un plazo máximo de 10 años a partir de la finalización de nuestra relación contractual con el proveedor, el prestador de servicios o el socio comercial en nombre del cual actúas.
Cuando proceda, estudiar, organizar y llevar a cabo operaciones relacionadas con nuestras actividades, especialmente en el contexto de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Tus datos solo se conservarán durante el tiempo que sea necesario para evaluar la idoneidad de las transacciones propuestas y, en su caso, para llevarlas a cabo.
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial para mejorar nuestra comprensión de los procesos empresariales internos, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas	Durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo el análisis de inteligencia empresarial
Cumplimiento del marco jurídico aplicable	Tus datos se conservarán durante el plazo de prescripción de las obligaciones a las que estamos sujetos.
Gestionar y dar seguimiento a posibles litigios contigo o con terceros	Tus datos se conservarán mientras dure la litigio y hasta que se hayan agotado todas las vías de recurso posibles.

También hemos establecido una política de archivo. De este modo, nos aseguramos de que tus datos personales no se almacenen en la base de datos activa de forma innecesaria.

En cualquier caso, una vez transcurrido el plazo de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos de forma irrevocable tus datos personales, de modo que ya no sea posible identificarte.

6. ¿Qué derechos tienes?

De conformidad con el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos, en particular el RGPD, como interesado, tienes los siguientes derechos:

Puedes solicitar el acceso a tus datos personales y pedir que se rectifiquen o se supriman.
También tienes derecho a solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales o a oponerte al mismo.
Tienes derecho a la portabilidad de tus datos personales.
Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento que se haya llevado a cabo antes de la retirada del mismo.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 7 (¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?). Para tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional con el fin de confirmar su identidad y/o ayudarnos a localizar los datos personales objeto de su solicitud.

En cualquier caso, ten en cuenta que puedes presentar una reclamación ante la autoridad de control competente. Puedes consultar una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

También puedes ponerte en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: David@auditone.io

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Información sobre protección de datos para proveedores y socios comerciales

AuditOne concede gran importancia a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad, y tiene la intención de prestarles especial atención.
Por lo tanto, el objetivo de esta política de privacidad es informarle sobre cómo se tratan sus datos personales cuando actúa en nombre de un proveedor o socio comercial de AuditOne (por ejemplo, como empleado, becario o representante de la empresa).
Tenga en cuenta, en este contexto, que el responsable del tratamiento de sus datos personales es AuditOne (en lo sucesivo, «nosotros», «nuestro» y «nos»). Utilice los datos de contacto de AuditOne que figuran en nuestra página web www.auditone.io o en su documentación contractual.
Encontrará los datos de contacto del responsable del tratamiento en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»).

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Recogemos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Datos de identificación (p. ej., apellidos, nombre, datos de contacto)
Datos profesionales (por ejemplo, puesto desempeñado, identidad de su empresa)

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es obligatorio; sin ellos, no podemos gestionar adecuadamente nuestra relación laboral con la entidad en cuyo nombre actúa. Por ejemplo, si se niega a facilitarnos sus datos de contacto para que podamos enviarle un contrato para su firma, no podremos formalizar un contrato con la entidad en cuyo nombre actúa.
Le informaremos en caso de que sea necesario que facilite sus datos personales.
En caso de que nos facilite datos personales de terceros (por ejemplo, si nos facilita los datos de un firmante para que podamos preparar el contrato que debe firmarse), se compromete además a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente política de privacidad y que, en caso necesario, hayan dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En la tabla siguiente se enumeran los fines para los que tratamos sus datos personales, así como, para cada uno de ellos, la base jurídica del tratamiento correspondiente:

Finalidad	Base jurídica
Gestión de las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y socios comerciales (por ejemplo, representantes), lo que incluye, entre otras cosas: (i) la preparación y ejecución de acuerdos; (ii) la gestión y el seguimiento de los pedidos que realizamos; (iii) el pago de facturas, etc.	El cumplimiento de un contrato o la adopción de medidas (si así lo desean) para celebrar un contrato (medidas precontractuales).
Análisis, organización y ejecución de operaciones relacionadas con nuestras actividades, en particular en el marco de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Nuestro interés legítimo en encontrar inversores, compradores o partes interesadas que puedan estar interesados en nuestra empresa.
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial, con el fin de mejorar nuestra comprensión de los procesos internos de la empresa, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas.	Nuestro interés legítimo en el análisis de nuestra organización y en la mejora de los procesos internos.
Cumplimiento del marco jurídico vigente.	La necesidad de cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos.
Gestión y seguimiento de posibles litigios con usted o con terceros.	Para la ejecución del contrato y la defensa de nuestro interés legítimo en el cobro de las deudas vencidas y la protección de nuestros intereses, incluido el inicio de acciones judiciales y, en su caso, cuando se traten determinadas categorías de datos (condena, delito, medida cautelar), la necesidad de hacer valer, ejercer o defender nuestros derechos legales.

Tenga en cuenta que no tratamos sus datos personales para fines incompatibles con los mencionados anteriormente.

3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el marco de nuestros procesos de tratamiento, podemos transmitir sus datos personales a los siguientes destinatarios:

a nuestros proveedores de servicios, proveedores, representantes y contratistas, en la medida en que nos presten apoyo para el cumplimiento de los fines mencionados en la presente política (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos que alojan sus datos personales en nuestro nombre);
en su caso, a inversores o compradores y a sus asesores (por ejemplo, en el marco de fusiones y adquisiciones);
los tribunales, organismos, organismos gubernamentales y autoridades policiales competentes (incluidos los casos en los que debamos cumplir con requisitos legales o solicitudes de las autoridades).

Independientemente del destinatario, solo revelaremos sus datos personales cuando sea absolutamente necesario y únicamente en la medida en que sea necesario para cumplir con los fines indicados en esta política de privacidad.
No vendemos sus datos personales.

4. ¿TRANSMITIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

En relación con los tratamientos descritos en esta política de privacidad, transmitimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), incluso a países que la Comisión Europea no reconoce como países que ofrecen un nivel adecuado de protección de datos.
Nos aseguramos de que el nivel de protección de sus datos personales no se vea afectado por dichas transmisiones.

Esto significa, en particular, que cada una de las transferencias previstas se basa, como mínimo, en uno de los siguientes mecanismos:

la existencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea para el país al que se transfieren sus datos personales; o
la celebración de cláusulas contractuales tipo que se ajusten a los modelos aprobados por la Comisión Europea; o
la existencia de una excepción en relación con alguna de las situaciones específicas enumeradas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, si ha dado su consentimiento para dicha transferencia; tras haber sido informado de la falta de garantías; si la transferencia es necesaria para el cumplimiento de un contrato celebrado entre usted y nosotros; si la transferencia es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o si la transferencia es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales).

Puede obtener copias de estos documentos poniéndose en contacto con nosotros por correo electrónico utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?») más abajo.

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

Finalidad	Plazo de conservación
Gestión de las relaciones con proveedores, prestadores de servicios y socios comerciales (por ejemplo, representantes), lo que incluye, entre otras cosas: (i) la preparación y ejecución de acuerdos; (ii) la gestión y el seguimiento de los pedidos que realizamos; (iii) el pago de facturas, etc.	De conformidad con la legislación local y durante un plazo máximo de 10 años tras la finalización de nuestra relación contractual con el proveedor, prestador de servicios o socio comercial para el que usted trabaja.
En su caso, el análisis, la organización y la ejecución de operaciones relacionadas con nuestras actividades, en particular en el marco de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Sus datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para evaluar la idoneidad de las transacciones propuestas y, en su caso, llevarlas a cabo.
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial, con el fin de mejorar nuestra comprensión de los procesos internos de la empresa, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas.	Durante el tiempo necesario para llevar a cabo el análisis de inteligencia empresarial.
Cumplimiento del marco jurídico vigente	Sus datos se conservarán durante el plazo de prescripción de las obligaciones a las que estamos sujetos.
Gestión y resolución de posibles litigios con usted o con terceros	Sus datos se conservarán mientras dure el litigio y hasta que se hayan agotado todas las vías de recurso posibles.

También hemos establecido una política de archivo. De este modo se garantiza que sus datos personales no se almacenen innecesariamente en bases de datos activas.
Una vez transcurrido el plazo de conservación vigente, eliminaremos de forma irrevocable sus datos personales o los anonimizaremos, de modo que ya no sea posible identificarle.

6. ¿QUÉ DERECHOS TIENE?

Puede solicitar información sobre sus datos personales y exigir su rectificación o su supresión;
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales o a oponerse a dicho tratamiento;
Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales.

En caso de que el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento que se haya realizado antes de la revocación.
No obstante, tenga en cuenta que algunos de los derechos mencionados anteriormente están sujetos a requisitos específicos establecidos por el marco jurídico vigente en materia de protección de datos. Si su situación concreta no cumple dichos requisitos, no podremos atender su solicitud.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros a través de los datos de contacto indicados en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»). Con el fin de tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional para verificar su identidad y/o localizar los datos personales objeto de su solicitud.
Tenga en cuenta que puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en cualquier momento. Encontrará una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Aviso de privacidad para clientes y clientes potenciales

AuditOne concede gran importancia a la protección de tus datos personales y al respeto de tu privacidad, y tiene la intención de prestarles una atención especial.

A este respecto, ten en cuenta que el responsable del tratamiento de tus datos personales es AuditOne (en lo sucesivo, «nosotros», «nuestro» y «nos»). Consulta los datos de contacto de AuditOne en nuestra página web www.auditone.io o en la documentación contractual. Consulta la sección 7 («¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?») más abajo para acceder a los datos de contacto del responsable del tratamiento correspondiente.

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

Recopilamos las siguientes categorías de datos personales sobre ti:

Datos de identificación (por ejemplo, apellidos, nombre, datos de contacto, etc.).
Datos profesionales (por ejemplo, cargo que ocupa, identidad de su empresa, etc.).

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es obligatorio; sin ellos, no podremos gestionar adecuadamente nuestra relación laboral con la entidad en nombre de la cual actúa. Por ejemplo, si se niega a facilitarnos sus datos de contacto para que podamos enviarle un contrato para que lo firme, no podremos celebrar un contrato con la entidad en nombre de la cual actúa.

En cualquier caso, te informaremos cuando sea obligatorio facilitar tus datos personales.

Además, en caso de que nos facilites datos personales de terceros (por ejemplo, si nos facilitas los datos de un firmante para que podamos preparar el contrato que se va a firmar), te comprometes a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente política y que, en su caso, hayan dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿Para qué utilizamos tus datos personales?

En la tabla siguiente se detallan los fines para los que tratamos sus datos personales y, para cada uno de ellos, la base jurídica de la operación de tratamiento en cuestión:

OBJETIVOS	FUNDAMENTO JURÍDICO
Gestión de las relaciones con clientes actuales y potenciales, lo que incluye, entre otras cosas: (i) la elaboración y ejecución de contratos; (ii) la gestión y el seguimiento de pedidos; (iii) la facturación; (iv) la contabilidad de las cuentas de los clientes; (v) la gestión de solicitudes, reclamaciones y el servicio posventa; etc.	El tratamiento de datos es necesario para la ejecución de un contrato o para adoptar medidas a petición suya con vistas a la celebración de un contrato.
Llevar a cabo operaciones de marketing comercial y enviar comunicaciones de marketing	El tratamiento se basa en tu consentimiento.
Llevar a cabo operaciones de marketing comercial y enviar comunicaciones de marketing para promocionar productos o servicios ofrecidos por el responsable del tratamiento, similares a los que ya ha adquirido el interesado («soft-spam»).	El tratamiento se basa en nuestro interés legítimo en ampliar nuestra cartera de clientes.
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial para mejorar nuestra comprensión de los procesos empresariales internos, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas	Nuestro interés legítimo en analizar nuestra organización y mejorar los procesos internos
Realizar encuestas de satisfacción sobre estadísticas comerciales entre clientes y clientes potenciales, y gestionar las opiniones sobre nuestros productos y servicios	El tratamiento se basa en tu consentimiento.
Cuando proceda, estudiar, organizar y llevar a cabo operaciones relacionadas con nuestras actividades, especialmente en el contexto de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Nuestro interés legítimo en buscar y gestionar inversores, compradores y otras partes interesadas que puedan estar interesados en nuestra empresa.
Cumplimiento del marco jurídico aplicable	Es necesario para cumplir con una obligación legal a la que estamos sujetos.
Gestionar y realizar el seguimiento de las facturas impagadas, así como de posibles controversias contigo o con terceros	El tratamiento es necesario para la gestión del contrato y para la consecución de nuestro interés legítimo de cobrar las cantidades adeudadas y defender nuestros intereses, incluso mediante acciones legales y, en su caso, si se tratan determinadas categorías de datos (condenas, delitos, medidas de seguridad), para establecer, ejercer o defender nuestras reclamaciones legales.

En cualquier caso, ten en cuenta que no trataremos tus datos personales para ningún otro fin que sea incompatible con los fines mencionados anteriormente.

3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

En el marco de nuestras operaciones de tratamiento, podemos comunicar sus datos personales a los siguientes destinatarios:

a nuestros prestadores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos ayuden a cumplir los fines establecidos en la presente nota informativa (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos para que alojen sus datos personales en nuestro nombre, etc.).
cuando proceda, a los inversores o compradores y a sus asesores (por ejemplo, en el marco de fusiones y adquisiciones).

a los tribunales competentes, las autoridades públicas, los organismos gubernamentales y las fuerzas del orden (incluidos los casos en los que estemos obligados a cumplir con solicitudes legales o reglamentarias).
A nuestros socios y patrocinadores.

No vendemos tus datos personales.

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

En este contexto, nos aseguramos de que el nivel de protección de tus datos personales no se vea afectado negativamente por dichas transferencias.

Esto significa, concretamente, que cada una de las transferencias previstas se basa, como mínimo, en uno de los siguientes mecanismos:

la existencia de una decisión de adecuación emitida por la Comisión Europea para el país al que se transfieren tus datos personales; o, en su defecto;
la celebración de cláusulas contractuales tipo que reproduzcan los modelos adoptados por la Comisión Europea; o, alternativamente;
la existencia de una excepción relacionada con una de las situaciones específicas previstas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, cuando haya dado su consentimiento a dicha transferencia tras haber sido informado de la ausencia de garantías, cuando la transferencia sea necesaria para la ejecución de un contrato celebrado entre usted y nosotros, cuando la transferencia sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o cuando la transferencia sea necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales, etc.).

Puede solicitar copias de estos documentos enviando un correo electrónico a nuestro responsable de protección de datos («DPO»), cuyos datos de contacto figuran en la sección 7 (¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?) más abajo.

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

Conservamos tus datos personales durante un plazo no superior al necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.

OBJETIVOS	PERÍODO DE ALMACENAMIENTO
Gestión de las relaciones con clientes actuales y potenciales, lo que incluye, entre otras cosas: (i) la elaboración y ejecución de contratos; (ii) la gestión y el seguimiento de pedidos; (iii) la facturación; (iv) la contabilidad de las cuentas de los clientes; (v) la gestión de solicitudes, reclamaciones y el servicio posventa; etc.	Si actúa en nombre de uno de nuestros clientes, conservaremos sus datos personales durante un máximo de 10 años tras la finalización de nuestra relación contractual con el cliente en cuestión. Si actúa en nombre de uno de nuestros clientes potenciales, conservaremos sus datos personales hasta que retire su consentimiento.
Llevar a cabo operaciones de marketing comercial	Si actúa en nombre de uno de nuestros clientes, conservaremos sus datos personales durante un máximo de dos años tras la finalización de nuestra relación contractual con el cliente en cuestión. Si actúa en nombre de uno de nuestros clientes potenciales, conservaremos sus datos personales hasta que retire su consentimiento. No obstante, si te opones a nuestras actividades de marketing comercial, eliminaremos inmediatamente tus datos personales utilizados para este fin (excepto aquellos datos que sean estrictamente necesarios para dar seguimiento a tu oposición y, de este modo, no enviarte más comunicaciones comerciales).
Llevar a cabo operaciones de marketing comercial y enviar comunicaciones de marketing para promocionar productos o servicios ofrecidos por el responsable del tratamiento, similares a los que ya ha adquirido el interesado («soft-spam»).	Conservaremos tus datos personales durante un máximo de 2 años a partir de la fecha de compra de productos o servicios similares por parte del cliente. No obstante, si te opones a nuestras actividades de marketing comercial, eliminaremos inmediatamente tus datos personales utilizados para este fin (excepto aquellos datos que sean estrictamente necesarios para dar seguimiento a tu oposición y, de este modo, no enviarte más comunicaciones comerciales).
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial para mejorar nuestra comprensión de los procesos empresariales internos, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas	Durante el tiempo que sea necesario para llevar a cabo el análisis de inteligencia empresarial
Realizar encuestas de satisfacción sobre estadísticas comerciales entre clientes y clientes potenciales, y gestionar las opiniones sobre nuestros productos y servicios	Tus datos no se conservarán durante más tiempo del necesario para completar dichas encuestas y/o hasta que se revoque el consentimiento.
Cuando proceda, estudiar, organizar y llevar a cabo operaciones relacionadas con nuestras actividades, especialmente en el contexto de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Tus datos solo se conservarán durante el tiempo que sea necesario para evaluar la idoneidad de las transacciones propuestas y, en su caso, para llevarlas a cabo.
Cumplimiento del marco jurídico aplicable	Tus datos se conservarán durante el plazo de prescripción de las obligaciones a las que estamos sujetos.
Gestionar y realizar el seguimiento de las facturas impagadas, así como de posibles controversias contigo o con terceros	Tus datos se conservarán mientras dure el proceso de recuperación o la controversia y hasta que se hayan agotado todas las vías de recurso posibles.

También hemos establecido una política de archivo. De este modo, nos aseguramos de que tus datos personales no se almacenen en la base de datos activa de forma innecesaria.

En cualquier caso, una vez transcurrido el plazo de conservación aplicable, borraremos o anonimizaremos de forma irrevocable tus datos personales, de modo que ya no sea posible identificarte.

6. ¿Qué derechos tienes?

De conformidad con el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos, en particular el RGPD, como interesado, tienes los siguientes derechos:

Puedes solicitar el acceso a tus datos personales y pedir que se rectifiquen o se supriman.
También tienes derecho a solicitar que se limite el tratamiento de tus datos personales o a oponerte al mismo.
Tienes derecho a la portabilidad de tus datos personales.
Cuando el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede retirar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento que se haya llevado a cabo antes de la retirada del mismo.

No obstante, ten en cuenta que algunos de los derechos mencionados anteriormente están sujetos a condiciones específicas establecidas por el marco jurídico aplicable en materia de protección de datos. Por lo tanto, si tu situación concreta no cumple dichas condiciones, no podremos atender tu solicitud.

Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»). Para tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional con el fin de confirmar su identidad y/o ayudarnos a localizar los datos personales objeto de su solicitud.

7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

También puedes ponerte en contacto con nosotros por correo electrónico en la siguiente dirección: David@auditone.io

Información sobre protección de datos para clientes y personas interesadas

AuditOne concede gran importancia a la protección de sus datos personales y al respeto de su privacidad, y tiene la intención de prestarles una atención especial.
Por lo tanto, el objetivo de esta política de privacidad es informarle sobre cómo se tratan sus datos personales cuando actúa en nombre de un cliente o de una persona interesada de AuditOne (por ejemplo, como empleado, becario o representante de la empresa).
En este contexto, le informamos de que el responsable del tratamiento de sus datos personales es AuditOne (en lo sucesivo, «nosotros», «nuestro» y «nos»). Los datos de contacto del responsable del tratamiento se encuentran en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?») más abajo.

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

Recogemos las siguientes categorías de datos personales sobre usted:

Datos de identificación generales (por ejemplo, apellidos, nombre, datos de contacto).
Datos profesionales (por ejemplo, cargo desempeñado, identidad de su empresa).

En la mayoría de los casos, el suministro de sus datos personales es obligatorio; sin ellos, no podemos gestionar adecuadamente nuestra relación comercial con la empresa en nombre de la cual actúa. Por ejemplo, si se niega a facilitarnos sus datos de contacto para que podamos enviarle un contrato para su firma, no podremos celebrar un contrato con la empresa en nombre de la cual actúa.
Le informaremos cuando sea necesario que nos facilite sus datos personales. En caso de que nos facilite datos personales de terceros (por ejemplo, si nos facilita los datos de un firmante para que podamos preparar el contrato que debe firmarse), se compromete además a garantizar que dichas personas hayan sido debidamente informadas sobre el tratamiento de sus datos personales de conformidad con la presente política y que, en caso necesario, hayan dado su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales.

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

En la tabla siguiente se enumeran los fines para los que tratamos sus datos personales, así como, para cada uno de ellos, la base jurídica del tratamiento correspondiente:

Finalidad	Base jurídica
Gestión de las relaciones con clientes y clientes potenciales, incluyendo, entre otros: (i) la preparación y formalización de contratos; (ii) la gestión y el seguimiento de pedidos; (iii) la facturación; (iv) la contabilidad de las cuentas de clientes; (v) la tramitación de consultas, reclamaciones y atención al cliente, etc.	El tratamiento de los datos es necesario para cumplir un contrato o para adoptar medidas, a petición suya, con vistas a la celebración de un contrato (medidas precontractuales).
Llevar a cabo acciones de marketing comercial y enviar comunicaciones de marketing.	Su consentimiento y/o nuestro interés legítimo en ampliar nuestra cartera de clientes.
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial, con el fin de mejorar nuestra comprensión de los procesos internos de la empresa, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas.	Análisis de nuestra organización y mejora de los procesos internos.
Realización de encuestas de satisfacción sobre estadísticas comerciales entre clientes y clientes potenciales, y gestión de las opiniones sobre nuestros productos y servicios.	Su consentimiento y/o nuestro interés legítimo por conocer el grado de satisfacción de nuestros clientes y personas interesadas, así como por conocer mejor sus necesidades y opiniones.
En su caso, el análisis, la organización y la ejecución de operaciones relacionadas con nuestras actividades, en particular en el marco de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Búsqueda y gestión de inversores, compradores y otras partes interesadas que puedan estar interesadas en nuestra empresa.
Cumplimiento del marco jurídico vigente.	La necesidad de cumplir una obligación legal a la que estamos sujetos.
Gestión y seguimiento de las facturas impagadas, así como de posibles litigios con usted o con terceros.	La ejecución del contrato y la defensa de nuestro interés legítimo en el cobro de las cantidades adeudadas y la protección de nuestros intereses, incluido el inicio de acciones judiciales y, en su caso, cuando se traten determinadas categorías de datos (por ejemplo, condenas, delitos o medidas cautelares), la necesidad de hacer valer, ejercer o defender nuestros derechos legales.

Tenga en cuenta que no tratamos sus datos personales para fines incompatibles con los mencionados anteriormente.

3. ¿A QUIÉN CEDEMOS SUS DATOS PERSONALES?

En el marco de nuestros tratamientos, podemos transmitir sus datos personales a los siguientes destinatarios:

a nuestros proveedores de servicios, proveedores, agentes y contratistas, en la medida en que nos presten apoyo para el cumplimiento de los fines indicados en esta política de privacidad (por ejemplo, recurrimos a proveedores de servicios informáticos que alojan sus datos personales en nuestro nombre);
en su caso, a inversores o compradores y a sus asesores (por ejemplo, en el marco de fusiones y adquisiciones);
los tribunales, organismos, organismos gubernamentales y autoridades policiales competentes (incluidos los casos en los que debamos cumplir con requisitos legales o solicitudes de las autoridades).

4. ¿TRANSMITIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

En relación con los tratamientos descritos en esta política de privacidad, transferimos sus datos personales fuera del Espacio Económico Europeo («EEE»), incluso a países que la Comisión Europea no ha reconocido como países que ofrecen un nivel adecuado de protección de datos.
En este contexto, nos aseguramos de que el nivel de protección de sus datos personales no se vea afectado por dichas transferencias. Esto significa, en particular, que cada una de las transferencias previstas se basa, como mínimo, en uno de los siguientes mecanismos:

la existencia de una decisión de adecuación de la Comisión Europea para el país al que se transfieren sus datos personales;
o la celebración de cláusulas contractuales tipo que se ajusten a los modelos aprobados por la Comisión Europea;
o la existencia de una excepción en relación con alguna de las situaciones específicas enumeradas de forma exhaustiva en el Reglamento General de Protección de Datos 2016/679 («RGPD») (por ejemplo, si ha dado su consentimiento para dicha transferencia; tras haber sido informado de la falta de garantías; si la transferencia es necesaria para el cumplimiento de un contrato celebrado entre usted y nosotros; si la transferencia es necesaria para la celebración o el cumplimiento de un contrato celebrado en su interés entre nosotros y un tercero, o si la transferencia es necesaria para la formulación, el ejercicio o la defensa de nuestras reclamaciones legales).

Puede obtener copias de estos documentos poniéndose en contacto por correo electrónico con nuestro delegado de protección de datos («DPD»), cuyos datos de contacto figuran en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?») más abajo.

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

No conservamos sus datos personales más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento correspondiente.
En otras palabras, esto significa que los plazos de conservación que aplicamos varían en función de la finalidad para la que tratamos los datos en cuestión. Por lo tanto, en la tabla siguiente se indica, para cada finalidad, cuál es el plazo de conservación aplicable a sus datos personales:

Finalidad	Plazos de conservación en Alemania
Gestión de las relaciones con clientes y clientes potenciales, incluyendo, entre otros: (i) la preparación y formalización de contratos; (ii) la gestión y el seguimiento de pedidos; (iii) la facturación; (iv) la contabilidad de las cuentas de clientes; (v) la tramitación de consultas, reclamaciones y atención al cliente, etc.	Si actúa en nombre de uno de nuestros clientes, conservaremos sus datos personales hasta 10 años después de la finalización de nuestra relación contractual con el cliente en cuestión. Si actúa en nombre de uno de nuestros clientes potenciales, conservaremos sus datos personales hasta que revoque su consentimiento.
Puesta en marcha de campañas publicitarias	Si actúa en nombre de uno de nuestros clientes o clientes potenciales, conservaremos sus datos personales hasta que revoque su consentimiento. No obstante, si se opone a nuestras actividades de marketing comercial, eliminaremos inmediatamente sus datos personales utilizados para este fin (salvo aquellos datos que sean estrictamente necesarios para tramitar su oposición y, de este modo, no enviarle más comunicaciones comerciales).
Análisis de datos con fines de inteligencia empresarial, con el fin de mejorar nuestra comprensión de los procesos internos de la empresa, evaluar la eficacia y la eficiencia de nuestro sistema de gestión y valorar las iniciativas.	Durante el tiempo necesario para llevar a cabo el análisis de inteligencia empresarial.
Realización de encuestas de satisfacción sobre estadísticas comerciales entre clientes y clientes potenciales, y gestión de las opiniones sobre nuestros productos y servicios.	Sus datos no se conservarán más tiempo del necesario para la realización de las encuestas y/o hasta que revoque su consentimiento.
En su caso, el análisis, la organización y la ejecución de operaciones relacionadas con nuestras actividades, en particular en el marco de fusiones y adquisiciones, escisiones, etc.	Sus datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para evaluar la idoneidad de las transacciones propuestas y, en su caso, llevarlas a cabo.
Cumplimiento del marco jurídico vigente	Sus datos se conservarán durante el plazo de prescripción de las obligaciones a las que estamos sujetos.
Gestión y seguimiento de las facturas impagadas, así como de posibles litigios con usted o con terceros	Sus datos se conservarán mientras dure el procedimiento de reclamación o el litigio y hasta que se hayan agotado todas las vías de recurso posibles.

También hemos establecido una política de archivo para garantizar que sus datos personales no se almacenen innecesariamente en la base de datos activa.
Una vez transcurrido el plazo de conservación vigente, eliminaremos de forma definitiva sus datos personales o los anonimizaremos, de modo que ya no sea posible identificarle.

6. ¿QUÉ DERECHOS TIENE?

Puede solicitar información sobre sus datos personales y exigir su rectificación o su supresión;
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales o a oponerse a dicho tratamiento;
Tiene derecho a la portabilidad de sus datos personales;
En caso de que el tratamiento de sus datos personales se base en su consentimiento, tenga en cuenta que puede revocar dicho consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en su consentimiento que se haya llevado a cabo antes de la revocación.

No obstante, tenga en cuenta que algunos de los derechos mencionados anteriormente están sujetos a requisitos específicos establecidos por el marco jurídico vigente en materia de protección de datos. Si su situación concreta no cumple dichos requisitos, no podremos atender su solicitud.
Para ejercer sus derechos, póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto indicados en la sección 7 («¿Cómo puede ponerse en contacto con nosotros?»). Con el fin de tramitar su solicitud de la forma más eficaz posible, es posible que le solicitemos cierta información adicional para verificar su identidad y/o localizar los datos personales objeto de su solicitud.
Tenga en cuenta que puede presentar una reclamación ante la autoridad de control competente en cualquier momento. Encontrará una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

7. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

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El presente documento se ha elaborado de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (el «RGPD») con el fin de que los usuarios puedan conocer qué cookies se instalan cuando utilizan el sitio web www.auditone.io (el «sitio web»).

Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos

AuditOne GmbH, con domicilio social en Colonia, es el responsable del tratamiento de los datos personales (en adelante, los «Datos») de los usuarios del sitio web recopilados mediante cookies. Para cualquier consulta, puede dirigirse a AuditOne a la dirección postal mencionada anteriormente o a través de la dirección de correo electrónico David@auditone.io.

Datos tratados por AuditOne

La navegación por el sitio web implica el uso de cookies, que son breves cadenas de texto que los sitios web visitados envían al navegador del usuario, donde se almacenan y, posteriormente, se transmiten a esos mismos sitios web durante visitas posteriores. Mientras navega por un sitio web, el usuario también puede recibir en su ordenador cookies procedentes de sitios web o servidores web distintos de aquel que está visitando (las denominadas «cookies de terceros»). Se pueden distinguir:

Las cookies necesarias son absolutamente imprescindibles para que la página web funcione correctamente. Estas cookies garantizan las funcionalidades básicas y las medidas de seguridad de la página web.
Las cookies analíticas se utilizan para comprender cómo interactúan los visitantes con el sitio web. Estas cookies ayudan a proporcionar información sobre métricas como el número de visitantes, la tasa de rebote, la fuente de tráfico, etc.
Las cookies de marketing se utilizan para ofrecer publicidad personalizada al usuario (segmentación por comportamiento). A menudo las gestionan empresas externas y realizan un seguimiento del usuario en distintos sitios web.

Este sitio web utiliza las siguientes cookies:

Si bien el usuario del sitio web no puede rechazar las cookies técnicas, ya que son estrictamente funcionales para el propio sitio web, sí puede elegir libremente si acepta o rechaza el uso de cookies de perfilado. El usuario puede configurar y revisar sus preferencias respecto a las cookies aquí, mediante la función «configuración de cookies» disponible en el sitio web
(sección de privacidad).

Finalidades y fundamento jurídico del tratamiento

El uso de cookies tiene los siguientes fines:

3.1 Para permitir la navegación por el sitio web y garantizar su correcto funcionamiento. La base jurídica del tratamiento es la prestación a los usuarios de servicios relacionados con el sitio web y el interés legítimo de AuditOne en disponer de un sitio web funcional.

3.2 Para cumplir con cualquier obligación derivada de las leyes, reglamentos o normativa de la UE aplicables, o para atender a las solicitudes de las autoridades. La base jurídica del tratamiento es la obligación de AuditOne de cumplir con la legislación de aplicación obligatoria.

3.3 Analizar el comportamiento del usuario y, en su caso, enviarle mensajes publicitarios acordes con las preferencias expresadas por él mismo durante la navegación. La base jurídica del tratamiento en este caso es el consentimiento del interesado.

3.4 para la defensa de los derechos de AuditOne en el marco de cualquier litigio, incluso ante los tribunales. La base jurídica del tratamiento es el interés legítimo del Titular de proteger sus derechos.

El suministro de los datos es opcional, pero (salvo en los casos de tratamiento basado en el consentimiento) el hecho de no facilitar los datos impide que el responsable del tratamiento permita la navegación por el sitio web.

Destinatarios de los datos

Los datos podrán ser comunicados:

(a) a terceros que deban realizar actividades específicas en relación con los datos, de conformidad con las finalidades del tratamiento, o a los proveedores de servicios del responsable del tratamiento.

(b) a las autoridades, entidades y/o partes a las que deba revelarse la información, de conformidad con disposiciones legales o contractuales vinculantes.

(c) en otras circunstancias, como adquisiciones y ventas a posibles empresas de terceros, cuando preveamos vender o ceder parte o la totalidad de nuestro negocio.

Transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo

En cuanto a la posible transferencia de datos a países que no pertenezcan al Espacio Económico Europeo, el tratamiento se llevará a cabo de acuerdo con uno de los métodos legalmente permitidos y, por lo tanto, mediante la selección de destinatarios establecidos en países considerados adecuados por la Comisión Europea o mediante la estipulación de cláusulas contractuales tipo.

Conservación de datos

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recogidos, respetando los principios de limitación y minimización de la conservación. Más concretamente, los plazos de duración de las cookies se definen en el apartado 2 anterior. En cuanto a los datos cuyo tratamiento se basa en el consentimiento del interesado, se especifica que se conservarán hasta que se revoque dicho consentimiento.

Derechos de los interesados

Siempre que se cumplan los requisitos legales pertinentes, el interesado podrá solicitar al responsable del tratamiento o al delegado de protección de datos el acceso a sus datos, su rectificación o su supresión, u oponerse a su tratamiento; podrá solicitar la limitación del tratamiento en los casos previstos en el artículo 18 del RGPD, así como obtener, en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, los datos que le conciernen, en los casos previstos en el artículo 20 del RGPD.

Además, el usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento cualquier consentimiento otorgado para el tratamiento de sus datos, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado por el responsable del tratamiento antes de la revocación.

Las solicitudes deberán dirigirse por escrito al responsable del tratamiento, a las direcciones indicadas anteriormente.

En cualquier caso, el interesado podrá presentar una reclamación ante el Garante de Protección de Datos Personales si considera que el tratamiento de sus datos incumple la normativa vigente.

El presente documento se ha elaborado de conformidad con el Reglamento (UE) 2016/679 (el «RGPD») con el fin de que los usuarios puedan comprender qué cookies se instalan cuando utilizan el sitio web www.auditone.io (el «sitio web»).

Responsable del tratamiento y delegado de protección de datos

AuditOne GmbH, con sede en Colonia, es la entidad responsable del tratamiento de los datos personales (en adelante, los «datos») de los usuarios del sitio web, que se recogen mediante cookies.
Para cualquier consulta, puede ponerse en contacto con AuditOne en la dirección mencionada anteriormente o a través de la dirección de correo electrónico David@auditone.io.

Datos tratados por AuditOne

La navegación por el sitio web implica el uso de cookies, pequeños fragmentos de texto que los sitios web visitados envían al navegador del usuario, donde se almacenan y se transmiten en visitas posteriores a los mismos sitios web. Durante la visita a un sitio web, el usuario también puede recibir en su ordenador cookies de otros sitios web o servidores web (las denominadas «cookies de terceros»). En cuanto a su función, es posible distinguirlas de la siguiente manera:

Las cookies necesarias son imprescindibles para el correcto funcionamiento de la página web. Estas cookies garantizan las funcionalidades básicas y las características de seguridad de la página web.
Las herramientas de análisis se utilizan para comprender cómo interactúan los visitantes con el sitio web. Estas cookies ayudan a obtener información sobre el número de visitantes, la tasa de rebote, el origen del tráfico, etc.
Las cookies de marketing se utilizan para dirigir la publicidad de forma específica a un usuario (segmentación por comportamiento). A menudo son proporcionadas por terceros y rastrean al usuario a través de diferentes sitios web.

Este sitio web utiliza las siguientes cookies:

Finalidades y base jurídica del tratamiento

El uso de cookies tiene los siguientes fines:

Prestación del servicio digital solicitado por el usuario.
La base jurídica del tratamiento es el artículo 25, apartado 2, número 2, de la TDDDG.
Para cumplir con las obligaciones derivadas de las leyes, reglamentos o normativa de la UE vigentes, o para atender las solicitudes de las autoridades.
La base jurídica para el tratamiento posterior es la obligación de AuditOne de cumplir con la normativa legal de aplicación obligatoria.
Analizar el comportamiento del usuario y, en su caso, enviarle mensajes publicitarios acordes con las preferencias que haya manifestado durante la navegación.
La base jurídica del tratamiento en este caso es el consentimiento del interesado.
Para la defensa de los derechos de AuditOne en el marco de un posible litigio, incluso ante los tribunales.
La base jurídica para el tratamiento posterior es el interés legítimo del titular en proteger sus derechos.

El envío de datos es opcional, pero (salvo en el caso de que el tratamiento se base en el consentimiento) si no se facilitan los datos, el responsable del tratamiento no podrá permitir la navegación por el sitio web.

Destinatarios de los datos

Los datos pueden ser cedidos a:

a terceros que, de conformidad con la finalidad del tratamiento, deban realizar determinadas actividades relacionadas con los datos, o a los prestadores de servicios del responsable del tratamiento.
a las autoridades, entidades y/o partes a las que deban revelarse los datos en virtud de disposiciones legales o contractuales imperativas.
en otras circunstancias, como, por ejemplo, en caso de adquisiciones y ventas a posibles terceras empresas, cuando preveamos vender o ceder nuestro negocio, ya sea en su totalidad o en parte.

Transmisión de datos fuera del Espacio Económico Europeo

En lo que respecta a la posible transferencia de datos a países fuera del Espacio Económico Europeo, el tratamiento se lleva a cabo según uno de los métodos permitidos por la ley, es decir, mediante la selección de destinatarios establecidos en países cuyo nivel de protección de datos haya sido considerado adecuado por la Comisión Europea, o mediante el establecimiento de cláusulas contractuales tipo.

Conservación de los datos

Los datos se conservarán únicamente durante el tiempo necesario para los fines para los que fueron recabados, respetando los principios de limitación de la conservación y minimización de datos. Los plazos de conservación de las cookies se definen en el apartado 2 anterior. En el caso de los datos cuyo tratamiento se base en el consentimiento del interesado, se establece que se conservarán hasta que se revoque dicho consentimiento.

Derechos de los interesados

Siempre que se cumplan los requisitos legales pertinentes, el interesado podrá solicitar al responsable del tratamiento o al delegado de protección de datos

solicitar información sobre sus datos,
solicitar que se rectifiquen o eliminen los datos, o oponerse a su tratamiento,
solicitar la limitación del tratamiento en los casos previstos en el artículo 18 del RGPD, así como
solicitar que se les faciliten los datos que les conciernen en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina, en los casos previstos en el artículo 20 del RGPD.

Además, el usuario tiene derecho a revocar en cualquier momento su consentimiento para el tratamiento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado por el responsable del tratamiento antes de la revocación.
Las solicitudes correspondientes deben dirigirse por escrito al responsable del tratamiento a las direcciones indicadas.
Además, el interesado puede presentar en cualquier momento una reclamación ante la autoridad de control de protección de datos competente si considera que el tratamiento de sus datos incumple la normativa vigente. Puede consultar una lista de las autoridades de protección de datos en https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm.

Políticas de privacidad y avisos de AuditOne

Aviso de privacidad para los usuarios del sitio web

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

2. ¿Qué datos personales recopilamos?

3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

6. ¿Utilizamos cookies?

7. ¿Qué derechos tienes?

8. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

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Información sobre protección de datos para los usuarios del sitio web

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

3. ¿A QUIÉN TRANSMITIMOS SUS DATOS PERSONALES?

4. ¿TRANSMITIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

6. ¿UTILIZAMOS COOKIES?

7. ¿QUÉ DERECHOS TIENE?

8. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

Aviso de privacidad para solicitantes de empleo y empleados

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

2. ¿Para qué utilizamos tus datos personales?

3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

6. ¿Qué derechos tienes?

7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

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Información sobre protección de datos para candidatos a un puesto de trabajo y empleados

1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

3. ¿A QUIÉN CEDEMOS SUS DATOS PERSONALES?

4. ¿TRANSMITIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

6. ¿QUÉ DERECHOS TIENE?

7. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?

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Aviso de privacidad para proveedores y socios comerciales

1. ¿Qué datos personales recopilamos?

2. ¿Para qué utilizamos tus datos personales?

3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

6. ¿Qué derechos tienes?

7. ¿Cómo puedes ponerte en contacto con nosotros?

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Información sobre protección de datos para proveedores y socios comerciales

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2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

3. ¿CON QUIÉN COMPARTIMOS SUS DATOS PERSONALES?

4. ¿TRANSMITIMOS DATOS FUERA DEL ESPACIO ECONÓMICO EUROPEO?

5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

6. ¿QUÉ DERECHOS TIENE?

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3. ¿Con quién compartimos tus datos personales?

4. ¿Transferimos datos fuera del Espacio Económico Europeo?

5. ¿Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales?

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1. ¿QUÉ DATOS PERSONALES RECOPILAMOS?

2. ¿PARA QUÉ UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES?

3. ¿A QUIÉN CEDEMOS SUS DATOS PERSONALES?

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5. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?

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